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1.紅字發(fā)票是指稅票上填入的稅額為負，即把實際收入變成虧損。在正規(guī)稅收管理框架下，只有一些特殊情況下才允許開出紅字發(fā)票，銷售方不能自行開具紅字發(fā)票。 2.一般情況下，銷售方需要核實客戶的證明材料，如：檢測報告、維修單或者保修單、退貨憑證、技術說明書或其他開票條件等，以避免開具不合法的發(fā)票。 3.一旦收到紅字發(fā)票，銷售方需立即制止，及時與客戶商定，將發(fā)票紅字內容和客戶材料一起上報主管稅務機關審核，由專管稅務機關審核，是否允許開具紅字發(fā)票。 拓展知識： 紅字發(fā)票是指稅務登記證上標示的應征稅額和稅務機關出具的發(fā)票稅額不一致，或者是涉及跨地區(qū)的交易，營業(yè)稅收發(fā)生變化，或是有關產品存在報廢、失敗、退貨、重組等損失的情形，稅務機關會允許企業(yè)開出紅字發(fā)票。