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如果a公司的員工開自己的汽車出去為公司辦事情，可以憑此次辦事的乘車憑證（比如汽車費憑證、車站收費憑證等）向車站、汽車公司等索要發(fā)票，發(fā)票必須具備收款單位為a公司、乘車憑證編號、發(fā)票號碼、發(fā)票金額等基本信息，并且必須是真實有效的發(fā)票才可以報銷，且可以以發(fā)票附帶的發(fā)票貼紙的收款單位或者指定的銷售統(tǒng)一社會信用代碼作為證明。 同時，為了確保報銷合法合規(guī)，a公司可以嚴(yán)格審核費用報銷憑證，確保報銷費用落到合法發(fā)票上，并且需要明確發(fā)票的收款方，保證發(fā)票的使用真實、合法、有效。此外，a公司可以考慮將報銷費用制度納入公司的制度性管理，提出明確的報銷準(zhǔn)則，規(guī)范報銷程序，防止報銷費用的濫用，保證報銷費用的有效使用?？偟膩碚f，a公司的費用報銷需要遵守稅收法規(guī)，確保費用申報及報銷合規(guī)，確保費用最大限度的利用，并給出符合稅法相關(guān)要求的報銷憑證。拓展知識：在費用報銷過程中，從發(fā)票的申請、查驗、核銷到最終報銷，都是必不可少的環(huán)節(jié)，而這些環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性，將直接影響a公司的稅務(wù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)。