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正確的做賬方式是：在發(fā)票對方收到貨款時，應先將貨款登記到預付賬款科目中，待收到發(fā)票后，再登記到入庫存商品科目中。報銷單一起報的情況下，應先將貨款登記到預付賬款科目中，待收到發(fā)票并經(jīng)過報銷單審核后，再登記到入庫存商品科目中，從而實現(xiàn)由預付賬款到入庫存商品的賬務流轉(zhuǎn)。如果情況為貨款直接入庫存商品而未登記到預付賬款，那么金蝶財務軟件就無法跟蹤到此筆發(fā)票，從而影響正確性報表及應稅清單的準確性。因此，正確的做賬方式是首先登記到預付賬款后再進行入庫存商品，以讓金蝶財務軟件能夠跟蹤到此筆發(fā)票，保證發(fā)票的正確性。此外，財務管理者也應當定期檢查預付賬款余額，以及預付賬款與應付賬款費用是否吻合，保持財務賬務的準確性。