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當(dāng)其他公司使用我們公司陪標(biāo)時(shí)，被要求轉(zhuǎn)賬保證金時(shí)，應(yīng)先從銀行取出資金，再轉(zhuǎn)入對(duì)方銀行對(duì)應(yīng)賬戶中。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)做好款項(xiàng)憑證，以方便財(cái)務(wù)核對(duì)賬款，以及準(zhǔn)備付款憑證，其中應(yīng)記載收付款人名稱、收付款金額、幣種等信息，并加蓋銀行公章、收款方確認(rèn)章等，以便確保保證金的正確入賬。 此外，當(dāng)保證金入賬后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)送確認(rèn)函，并作好財(cái)務(wù)收支登記，以便更好地管理經(jīng)費(fèi)，為今后報(bào)銷做好準(zhǔn)備。 拓展知識(shí)：保證金是指針對(duì)某項(xiàng)義務(wù)而生的附屬款項(xiàng)，主要應(yīng)用于政府采購(gòu)和招標(biāo)等活動(dòng)中，用于保障招標(biāo)或政府采購(gòu)的過(guò)程的順利進(jìn)行。當(dāng)中標(biāo)的一方不能按要求履行合同義務(wù)時(shí)，收到保證金的一方可以拿出保證金做補(bǔ)償，從而保證相關(guān)支出的正常支付。