免費(fèi)問答

首先，當(dāng)需要舉行招待費(fèi)的活動(dòng)時(shí)，必須按照公司的招待費(fèi)制度，撰寫招待費(fèi)專項(xiàng)計(jì)劃文件，詳細(xì)規(guī)定招待費(fèi)用，招待對(duì)象，招待地點(diǎn)，招待時(shí)間，招待內(nèi)容及其他審批材料等。其次，招待費(fèi)計(jì)劃文件必須提交財(cái)務(wù)室審核，征得董事會(huì)同意，在審批過程中，財(cái)務(wù)室要及時(shí)安排審核，必要時(shí)再次提交董事會(huì)，形成審批文件，最后通知相關(guān)部門落實(shí)。最后，經(jīng)過以上的一系列流程，才能安排招待費(fèi)用；招待費(fèi)用發(fā)放后，公司還可以安排到場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員，將招待費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)審核，并進(jìn)行記錄，如果有超支的情況，要及時(shí)糾正。 拓展知識(shí)：公司提供招待費(fèi)的目的，一是維護(hù)企業(yè)形象，二是拓展業(yè)務(wù)，所以公司招待費(fèi)的管理，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程，不能因?yàn)檎写M(fèi)設(shè)置耽誤了業(yè)務(wù)。同時(shí)，公司招待費(fèi)的使用也要有比較嚴(yán)格的限制，以免使用的過多，影響公司的健康發(fā)展。