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根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理?xiàng)l例》，發(fā)票可以開(kāi)具、作廢和沖紅，但是不得撤銷(xiāo)。因此，首先應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)有預(yù)開(kāi)發(fā)票開(kāi)具出新發(fā)票，將原發(fā)票作廢。因?qū)嶋H發(fā)貨數(shù)量比預(yù)開(kāi)發(fā)票票面數(shù)量少，故應(yīng)糾正票面數(shù)量?jī)?nèi)容，再開(kāi)具一張新發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)糾正為實(shí)際發(fā)貨4900噸，結(jié)算金額260萬(wàn)元。其次，采購(gòu)者應(yīng)向供貨商索取相應(yīng)的收據(jù)，由供貨商開(kāi)具發(fā)票給采購(gòu)者，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上，由采購(gòu)者認(rèn)可供貨商發(fā)票明細(xì)，登記相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額憑證。 拓展知識(shí)：《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理?xiàng)l例》規(guī)定的發(fā)票特性包括：發(fā)票是專(zhuān)用票據(jù)，可以實(shí)行稅收征管；發(fā)票具有一定的信用性；發(fā)票必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定；發(fā)票必須由有關(guān)部門(mén)受理；發(fā)票必須真實(shí)準(zhǔn)確；發(fā)票可以開(kāi)具、作廢和沖紅，但是不得撤銷(xiāo)。