免費(fèi)問答

防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的主要方法就是加強(qiáng)管理，依靠信息技術(shù)的發(fā)展使用軟件系統(tǒng)來進(jìn)行報(bào)銷管理，在采購記錄、發(fā)票記錄和報(bào)銷記錄之間建立聯(lián)系，將發(fā)票的報(bào)銷金額及報(bào)銷日期錄入系統(tǒng)，同時(shí)設(shè)置報(bào)銷申請(qǐng)流程。當(dāng)報(bào)銷人員在申請(qǐng)報(bào)銷時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)提示已經(jīng)報(bào)銷過，從而阻止重復(fù)報(bào)銷。此外，在報(bào)銷前也可以將相關(guān)發(fā)票信息加密，當(dāng)發(fā)票再次申領(lǐng)報(bào)銷時(shí)，只有張貼了原發(fā)票上加密后的條形碼才能夠完成由原發(fā)票再次報(bào)銷，從而有效防止了電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。 知識(shí)拓展：另外，實(shí)施了報(bào)銷管理系統(tǒng)以及加密條形碼后，報(bào)銷人員可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)銷，即將申請(qǐng)報(bào)銷的信息及材料提交到系統(tǒng)中，由專業(yè)的會(huì)計(jì)審核報(bào)銷內(nèi)容以及審核申請(qǐng)的真實(shí)性，有助于提高報(bào)銷的準(zhǔn)確度，安全性和可靠性。