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北京宏福工貿(mào)有限公司需要編制記賬憑證，根據(jù)報(bào)銷(xiāo)單增值稅普通發(fā)票及背景單據(jù)，需要做以下準(zhǔn)備工作：1.核查報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是否完整、原件、有效。2.把發(fā)票分類(lèi)，并予以核算、核對(duì)發(fā)票的稅率及金額、數(shù)量、價(jià)格是否一致。3.記賬憑證編號(hào)原始單是需要按照財(cái)務(wù)政策要求編制，以便財(cái)務(wù)核對(duì)使用，一般情況下，憑證編號(hào)應(yīng)該由4位月份+4位流水號(hào)的形式來(lái)命名。4.根據(jù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)有關(guān)賬務(wù)憑證，并準(zhǔn)確填寫(xiě)發(fā)票號(hào)碼、金額、稅額等相關(guān)信息，以確保報(bào)銷(xiāo)物品與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)相符，并且核查發(fā)票號(hào)碼，以便開(kāi)具發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)、填制憑證后，保證賬務(wù)準(zhǔn)確性。有關(guān)財(cái)務(wù)憑證要求和報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范填寫(xiě)，同時(shí)要做好記錄，以免影響審計(jì)工作。