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一般來說，當員工使用公司車輛辦私事，把油費交給公司時，科目上應該記入“直接費用”或“管理費用”。管理費用是原始材料以外不能直接參與生產而支付的費用，如差旅費、水電費、辦公費、應酬費、機器維修費等，其中就包括了這筆油費。應該扣除的油費，可以核算到“直接費用”或“管理費用”科目，具體應記錄在什么科目上，要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點進行細化科目設定。 拓展知識：除了員工使用公司車輛辦私事，把油費交給公司的情況，在現(xiàn)實生活中，也有外部因素影響管理費用，如社會行業(yè)風險、政府政策和經(jīng)濟形勢的變化等都可能對企業(yè)管理費用的使用方向產生影響，企業(yè)在支付管理費用時，要注意掌握真實性、合理性、必要性，以及考慮到企業(yè)的經(jīng)營風險，以保證企業(yè)資金的合理利用。