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首先，紙質(zhì)發(fā)票與開票系統(tǒng)號碼不一致的情況主要有以下幾種，1.從開票系統(tǒng)獲取的發(fā)票號碼和出票時所填寫的發(fā)票號不一致；2.從開票系統(tǒng)獲取的發(fā)票號碼和銷售方系統(tǒng)所記錄的發(fā)票號碼不一致；3.紙質(zhì)發(fā)票票面上所記錄的發(fā)票號碼和開票系統(tǒng)中所記錄的發(fā)票號碼不一致。 對于上述情況，如果紙質(zhì)發(fā)票票面上和開票系統(tǒng)中所記錄的信息比對，發(fā)現(xiàn)發(fā)票號碼不一致，應(yīng)該先向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)查詢記錄，復(fù)核確認稅務(wù)發(fā)票的真實性，然后領(lǐng)取新的發(fā)票，把發(fā)票號碼代替原發(fā)票號碼，同時將錯誤的發(fā)票號碼記錄在發(fā)票明細表中，及時向稅務(wù)機關(guān)報送，視情況繳納相應(yīng)稅費。同時，也可以在開票系統(tǒng)中將該發(fā)票狀態(tài)修改成廢票，并將錯誤的發(fā)票號碼更新為正確票據(jù)號碼。 拓展知識：現(xiàn)行的增值稅發(fā)票又分為電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票，這兩種發(fā)票共同組成發(fā)票真?zhèn)畏纻误w系，在實際使用過程中，應(yīng)以稅務(wù)發(fā)票的真?zhèn)螢闇?zhǔn)，因此，購買者在使用發(fā)票時一定要核對發(fā)票的號碼，以免形成發(fā)票號碼不一致的情況。