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公司購(gòu)買(mǎi)一批周年慶紀(jì)念品除了發(fā)票，還需要提供“購(gòu)買(mǎi)憑證”和“收貨單”，用于認(rèn)證購(gòu)買(mǎi)者確實(shí)收到該紀(jì)念品，實(shí)現(xiàn)防止仿造和虛假發(fā)票的多重安全保障。購(gòu)買(mǎi)憑證包括購(gòu)買(mǎi)者的注冊(cè)號(hào)、時(shí)間、數(shù)量等，收貨單要求是經(jīng)購(gòu)買(mǎi)者簽字或蓋章的，包括收貨人、聯(lián)系人、收貨時(shí)間、貨物名稱(chēng)、數(shù)量等信息。 此外，除購(gòu)買(mǎi)憑證與收貨單外，付款及相關(guān)的憑證也是必不可少的，可以使用銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)或者其他支付憑證，用于認(rèn)證購(gòu)買(mǎi)者確實(shí)完成了購(gòu)買(mǎi)款項(xiàng)的付款，以及扣除款項(xiàng)后，確保公司的資金安全。 拓展知識(shí)：購(gòu)買(mǎi)憑證與收貨單是財(cái)務(wù)核算中常用的憑證，它們主要作用是認(rèn)定購(gòu)買(mǎi)關(guān)系以及收款的憑據(jù)，同時(shí)也是實(shí)物收款及其他類(lèi)型收款憑據(jù)，在稅務(wù)等方面也有一定的作用，可以起到記載和證明作用，是企業(yè)最基本的財(cái)務(wù)文件之一，可以有效避免金錢(qián)上的糾紛。