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你好，對于公司使用員工的車，充加油費的問題，是可以入賬的。根據(jù)會計準則，這次開支在賬務處理上可以正常記賬，經(jīng)濟行為要合法合規(guī)，也要在稅法規(guī)定范圍內(nèi)。 一般來說，如果公司使用員工的車支付加油費，當事人需要提交以下材料，以便公司審核并記賬： 1、車輛的行駛證，驗證是不是企業(yè)的員工的車輛； 2、加油憑據(jù)，即發(fā)票或者小票，用于證明真實的加油金額； 3、駕駛證，驗證是不是企業(yè)的員工的車輛； 4、經(jīng)辦人的身份證，以及出差授權或出差安排，用于證明報銷的必要性及真實性。 同時，根據(jù)企業(yè)稅收規(guī)定，企業(yè)應當對報銷的加油費按照個人所得稅標準來繳稅，以確保財務處理合規(guī)。 拓展知識： 關于員工出差費用的報銷，目前還有一些特別要求，例如： 1、企業(yè)應根據(jù)實際出差需要，按照政府規(guī)定的最低標準發(fā)放住宿補助； 2、企業(yè)應當對員工出差所產(chǎn)生的交通費的支出，簽訂交通合同，并根據(jù)實際情況發(fā)放對應的補助； 3、企業(yè)應當建立會議活動報銷標準，統(tǒng)一報銷會議活動的費用； 4、企業(yè)應當做好員工出差的費用節(jié)約和風險控制，例如采用報銷總額形式報銷，按照最低標準報銷加油費等。