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如果老板墊付貨款，當(dāng)賬上有錢了，現(xiàn)金還老板時(shí)，可以考慮使用借貸憑證的方式記賬，一般情況下，借貸憑證是記賬的常用方式，一般包括一張借從賬和一張貸款賬，用來記錄從一家公司獲得貸款或貸出款項(xiàng)等情況，并明確了借方和貸方雙方的具體名稱，還有借款或貸出款項(xiàng)的金額。 如果是銀行付款的話，可以考慮使用銀行憑證的方式記賬。銀行憑證由銀行頒發(fā)，是付款行使用的一種記賬依據(jù)，用以證明在付款行和收款行之間節(jié)省資金流動(dòng)的事實(shí)。銀行憑證也可以用作報(bào)銷時(shí)做為記賬依據(jù)。它可以證明支付的具體金額、收款人姓名以及其他相關(guān)信息，確保財(cái)務(wù)記賬準(zhǔn)確無誤。 當(dāng)老板墊付貨款，賬上有錢了，現(xiàn)金還老板墊付款時(shí)，使用借貸憑證或者銀行憑證作為記賬依據(jù)，都可以保證記賬的準(zhǔn)確性。然而，在記錄外賬的時(shí)候，應(yīng)該盡量保證賬目的詳細(xì)和完整，包括付款人的姓名、賬號、金額等，以及收款人的姓名、賬號、金額等，以及付款或收款的日期、發(fā)生的原因等，以備日后審核和查詢所用。