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公司轉賬給A員工備用金,費用報銷單是B員工C員工的,A員工付款給B和C員工,賬務處理可以直接用A員工的其他應收-備用金沖抵B員工C員工的其他應付-報銷嗎?

84785018| 提問時間:2023 01/30 18:03
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
可以的,具體可以通過進行應收 - 備用金沖抵其他應付 - 報銷操作來實現。具體流程是:在A員工的應收賬戶中新建一條備用金記錄,其金額與B、C員工報銷金額相等,然后在B和C員工的應付賬戶中新建報銷費用記錄,在沖賬處寫“A員工備用金賬戶沖抵”,選擇A員工備用金賬戶,將金額轉入B、C員工應付賬戶,完成沖賬操作,最后審核確認即可。 此操作可減少公司的財務風險,因此公司可以考慮推行此類沖抵流程,以提高收支的效率,合理使用資金,降低財務收支風險。 拓展知識: 賬務處理的沖抵是把一張賬戶的收支余額,利用金額、日期等相同的原則,從另外一個賬戶中相應的金額中扣除,使這兩個賬戶的收支都能得到抵銷。沖抵可幫助更好地把握公司資金運作狀態(tài),提供準確的會計報表,從而更好地管理企業(yè)財務狀況。
2023 01/30 18:15
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