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員工預(yù)借差旅費(fèi)會計(jì)分錄是指企業(yè)支付外出差旅費(fèi)時，出于業(yè)務(wù)安排的需要，員工預(yù)先借款墊付差旅費(fèi)的會計(jì)分錄。 一般的會計(jì)分錄表示為：預(yù)借差旅款（X賬戶） ＋ 差旅費(fèi)（Y賬戶） － 員工借款（Z賬戶） 企業(yè)發(fā)出預(yù)借差旅款，應(yīng)借Y賬戶，貸X賬戶；員工借款，應(yīng)借Z賬戶，貸X賬戶；員工實(shí)際支出差旅費(fèi)后，應(yīng)借Y賬戶，貸X賬戶。如果員工支出后，實(shí)際花費(fèi)金額多余預(yù)留金額，應(yīng)憑員工借款增加，則預(yù)借差旅款應(yīng)借Z賬戶，貸X賬戶。 員工預(yù)借差旅費(fèi)會計(jì)分錄的主要作用是將公司的差旅費(fèi)和員工的個人借款區(qū)分開，為公司提供信息管理依據(jù)，保證公司收支平衡。 拓展知識：員工預(yù)借差旅費(fèi)的實(shí)際處理方式是：員工提供相關(guān)憑證，如差旅報(bào)銷單、出差申請表等，公司經(jīng)財(cái)務(wù)審核后將預(yù)借款和實(shí)際支出費(fèi)用支付給員工，之后員工將實(shí)際支出費(fèi)用報(bào)銷給公司。