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首先，建議您根據(jù)《會計法》等法規(guī)辦理開票，以免在會計科目上出現(xiàn)違規(guī)的情況。 在這種情況下，您可以分三步處理： 1）先將客戶支付的私帳進行憑證，做形式上的記錄； 2）接著，您需要在開票系統(tǒng)中查詢，是否還存在以客戶作為收款方的未開票據(jù)； 3）最后，判斷客戶是否有未開票款，如果有，您可以將客戶支付的私帳和未開票款做對應處理，用客戶支付的私帳抵消未開票款，若客戶無未開票款，您可以采用暫收款的會計方式，即在客戶支付私帳后，把私帳記在客戶的暫收款里，按照合同約定或客戶要求把暫收款轉換為正?？铐?。 另外，在做賬的過程中，您還需要注意開具發(fā)票的有效性，一般有效期限為2年，發(fā)票丟失、遺失的，需做補開發(fā)票的手續(xù)。同時，您還需要根據(jù)客戶的開票要求，及時給客戶開具發(fā)票，保證客戶款項的正確性和及時性。