免費(fèi)問(wèn)答

對(duì)于這種情況，您應(yīng)該采取以下操作： 首先，在操作步驟上，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該把開(kāi)具的發(fā)票明細(xì)仔細(xì)核對(duì)，同時(shí)要求員工說(shuō)明購(gòu)買的原因，確保發(fā)票的真實(shí)性，制定出現(xiàn)這類問(wèn)題的處理程序，以防止類似情況再次發(fā)生。 其次，公司應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政部關(guān)于增值稅發(fā)票管理辦法規(guī)定的抵扣相關(guān)流程，比如要求單位拿出發(fā)票原件，進(jìn)行發(fā)票抵扣信息的錄入和備案，確保狀態(tài)合規(guī)可報(bào)銷用。 最后，公司也可以考慮在信息化管理上對(duì)購(gòu)買行為進(jìn)行限制，比如在采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)設(shè)定審批機(jī)制，并對(duì)已購(gòu)買的服務(wù)和物資的憑證進(jìn)行檔案保存，加強(qiáng)內(nèi)部管理。 拓展知識(shí)：企業(yè)在開(kāi)具增值稅專用發(fā)票時(shí)，不能開(kāi)具只有發(fā)票號(hào)碼、抬頭和金額，而缺乏含有購(gòu)買明細(xì)等內(nèi)容的完整發(fā)票；根據(jù)《財(cái)政部、稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理辦法的通知》的規(guī)定，增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具應(yīng)當(dāng)滿足規(guī)范的發(fā)票內(nèi)容要求，具體包括：購(gòu)買方名稱、購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)、銷售方名稱、銷售方納稅人識(shí)別號(hào)、開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)碼、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率和稅額等信息。