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首先，建立賬戶，采購辦公用品，發(fā)票號14094.11，在現(xiàn)金賬戶扣款。 其次，填寫發(fā)票上的內(nèi)容，發(fā)票金額14094.11元，稅額1646.89元，價稅合計15741元，賬戶名稱采購辦公用品，發(fā)票的狀態(tài)為已付款。 最后，在會計賬簿上記錄這張發(fā)票的信息，記錄金額、稅額和總金額，也記錄付款項，付款方式為現(xiàn)金付款。 拓展知識： 現(xiàn)金付款發(fā)票記賬是一種特殊情況，與銀行付款發(fā)票記賬有一定的不同。一般在記賬時，會將金額分別記錄在"應(yīng)付賬款"和"現(xiàn)金"兩個賬戶中。記賬時，也需要特別指出是現(xiàn)金付款，以防止隱含著的借貸糾紛。