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首先，外賬會計需要驗證增值稅專用發(fā)票的真實性，檢查發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、開票注冊號碼是否與發(fā)票內(nèi)容匹配，以及開票日期距離當前日期是否超過20天。 其次，外賬會計需要根據(jù)增值稅專用發(fā)票的內(nèi)容對進項票和銷項票進行制作，根據(jù)發(fā)票內(nèi)容正確提取商品名稱、價格、數(shù)量、稅率以及稅金等信息。 最后，外賬會計需要將進項票和銷項票按規(guī)定格式存入會計憑證，并記錄完整的發(fā)票信息，為會計核算和審計準備資料。 拓展知識：在納稅企業(yè)購買物品、接受服務時，發(fā)票是實現(xiàn)商品質量結算、納稅認定的重要憑據(jù)。國家規(guī)定，發(fā)票應當由納稅機關發(fā)行，使用發(fā)票的人應當依法用真實發(fā)票收付貨款，增值稅專用發(fā)票是企業(yè)以及納稅機關稅務審計的重要依據(jù)。