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辦公室趙明報銷招待客人水果費630元，針對這樣的情況，需要把費用轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金，由趙明報銷實際支出的現(xiàn)金，差額補付現(xiàn)金。 拓展知識：報銷的現(xiàn)金一般有幾種方式，一是刷卡付款，二是轉(zhuǎn)賬支付，三是現(xiàn)金付款，四是賬戶支付。其中現(xiàn)金付款是報銷最常用的方式，因為現(xiàn)金付款能夠全額報銷，是最經(jīng)濟的方式。 應(yīng)用案例：如政府報銷公務(wù)招待活動的費用，在報銷現(xiàn)金時，會有原始憑證支出（如實支出）與實際支出（現(xiàn)金）之間的差額，差額補付現(xiàn)金。此時需要財務(wù)人員領(lǐng)取現(xiàn)金，領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)量應(yīng)與報銷招待費用實際支出的現(xiàn)金數(shù)量相等，以便用于補付差額。