免費(fèi)問(wèn)答

由于不可抗力等因素，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)報(bào)銷時(shí)無(wú)法取得發(fā)票的情況。針對(duì)這種情況，我們可以采用下面幾種方法進(jìn)行入賬： 1、將相關(guān)費(fèi)用加入“核實(shí)”帳戶：此帳戶通常記載尚未取得發(fā)票而無(wú)法確認(rèn)正常核算的費(fèi)用。 2、對(duì)不可用發(fā)票，除了將費(fèi)用加入核實(shí)帳戶外，還可以請(qǐng)報(bào)銷人提供其他附件，以證明實(shí)際支出的費(fèi)用； 3、采購(gòu)及報(bào)銷費(fèi)用，可以使用“保留支付費(fèi)用”的做法，即財(cái)務(wù)部在出納員記帳時(shí)，將費(fèi)用暫存于“雜費(fèi)帳”，后續(xù)可由報(bào)銷人提供發(fā)票后，轉(zhuǎn)入相應(yīng)科目。 4、報(bào)銷費(fèi)用的審批單及報(bào)銷人的出差證明，也可由財(cái)務(wù)審核并作為核實(shí)發(fā)票的依據(jù)。 拓展知識(shí)：在實(shí)際操作中，財(cái)務(wù)部門(mén)可以按照企業(yè)內(nèi)部流程規(guī)定，對(duì)報(bào)銷及采購(gòu)合同上傳至系統(tǒng)制定“報(bào)賬條”，以便報(bào)銷及采購(gòu)人在系統(tǒng)中發(fā)票管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷及采購(gòu)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、審核、發(fā)放及入賬等流程的完整性、透明性及可追溯性，避免預(yù)付貨款和未發(fā)票報(bào)銷的漏洞。