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第一步：準備憑證。憑證錄入的首要步驟就是準備憑證，這可以來自現金銀行對賬單、發(fā)票、內部文件夾或客戶供應商等方面。要做到這一點，可能需要為憑證收集分配專有文件夾，以便提高憑證收發(fā)的有效性。 第二步：分析憑證。第二步就是將重點放在憑證上，如確定憑證發(fā)行者、收款人和支付原因。 同時，還要分析憑證上的金額，以驗證一致性。另外，憑證也可以用于確定憑證的類型，是收入類還是支出類，以及所應申報的稅務分類。 第三步：批量錄入憑證。最后一步是通過特定軟件或ERP系統將所有憑證一次性錄入。這樣的系統支持批量預算設置，可以更節(jié)省時間，更容易地實現憑證錄入，這對企業(yè)節(jié)約財務成本非常有幫助。 拓展知識: 現在，許多企業(yè)都采用了機器學習技術來改善憑證錄入過程，使這項工作變得更快更精確。機器學習引入的最大變化之一就是憑證自動識別（OCR）技術的發(fā)展。OCR技術可以從原始圖像或文本中提取信息，并將其轉換為可分析的數據。相比傳統的憑證錄入方式，OCR技術可以大大縮短憑證錄入的時間，并減少錯誤率。