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行政單位在發(fā)放工資時代扣的保險，套現(xiàn)劃到基本戶，然后從基本戶繳納保險的分錄如下： 1. 應付社會保險費貸：應付社會保險費-基本戶； 2. 代扣社會保險費借：基本戶-應繳社會保險費； 3. 應付職工薪酬貸：職工薪酬-基本戶。 而發(fā)放工資時代扣的保險劃到代管戶，并且單位部分保險又從基本戶劃到代管戶，最終從代管戶繳納保險。此時的分錄如下： 1. 代扣社會保險費貸：應付社會保險費-代管戶； 2. 代扣社會保險費借：基本戶-應繳社會保險費； 3. 應付職工薪酬貸：職工薪酬-基本戶； 4. 還原代管戶借：代管戶-應付社會保險費； 此外，行政單位還必須做好對用戶的社保信息的管理工作，當行政單位的員工離職的時候，要及時將用戶的社保信息歸入原單位。這樣能夠減少不必要的重復申辦手續(xù)，提高工作效率。