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當企業(yè)給員工發(fā)放福利時，費用應(yīng)當按規(guī)定入賬。根據(jù)《關(guān)于加強勞動者福利費的規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當在給員工發(fā)放福利費用的同時，及時準備好相關(guān)的附件，比如發(fā)放福利明細單、支付憑證（支票、轉(zhuǎn)賬憑證等）、發(fā)放人員登記表，等等。 在發(fā)放費用入賬時，企業(yè)必須準備發(fā)票，以證明已經(jīng)正確地將福利費用記入了公司的帳戶。比如在發(fā)放工資福利費用時，企業(yè)可以開具“增值稅普通發(fā)票”，在其中寫明“薪資福利費用”，作為記錄，以證明已經(jīng)正確地將福利費用記入了公司的帳戶。 舉個例子，以小月公司為例，小月公司發(fā)放了3000元的工資福利費用，為了將費用準確入賬，小月公司可以開具一張“增值稅普通發(fā)票”，在發(fā)票上清楚標明“薪資福利費用”字樣，以證明這筆費用已經(jīng)正確地將記錄到了公司的帳戶。