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首先，收到申請的以工代訓補貼，應該在財務賬目上用以工代訓補貼的收入來進行記錄，并根據實際情況確定是國家補貼等財政性補助，還是企業(yè)內部撥款等企業(yè)性補助，以便于后期精確統(tǒng)計。 其次，將收到的以工代訓補貼發(fā)給員工時，應在財務賬目中作出記錄，根據實際情況，以下三種情況可以考慮： 1）如果發(fā)給員工的是單一數額，可以將其記入“現金發(fā)放費用”。 2）如果發(fā)給員工的是根據員工學習時間及其他情況計算出的津貼，可以將其記入“多樣化津貼發(fā)放費用”。 3）如果發(fā)給員工的是全日制學習補貼，可以將其記入“培訓費用”。 要確保以工代訓補貼支出及開支明細集中登記，以確保補貼使用合規(guī)。