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外賬跟內(nèi)賬有著顯著的區(qū)別。外賬指的是兩個(gè)或多個(gè)公司之間的交易，例如一家公司向另一家公司購(gòu)買(mǎi)服務(wù)或產(chǎn)品，或向其借款。與此相反，內(nèi)賬是指一家公司內(nèi)部不同部門(mén)之間進(jìn)行的交易，包括部門(mén)間的應(yīng)收付款、調(diào)撥、資本成本分?jǐn)偟取? 外賬的管理主要包括：收集和存檔憑證、建立客戶檔案、發(fā)出發(fā)票、簽發(fā)支票、建立銀行賬戶檔案、登記和日結(jié)應(yīng)收/付款、與銀行對(duì)賬、核對(duì)對(duì)方應(yīng)收/付款及實(shí)際應(yīng)收/付款、維護(hù)客戶及供應(yīng)商信用以及催收等。 另外，跨境網(wǎng)聯(lián)支付也在外賬系統(tǒng)中占據(jù)重要地位，是各企業(yè)跨境交易結(jié)算的重要途徑，也是會(huì)計(jì)系統(tǒng)外賬管理的核心環(huán)節(jié)。 為加強(qiáng)外賬管理，各企業(yè)也可以采用財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行外賬管理，使得外賬管理更加高效地進(jìn)行，提高管理效率，節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本。 例子： 以淘寶為例，當(dāng)淘寶用戶完成購(gòu)買(mǎi)，淘寶會(huì)根據(jù)外賬管理，向商家發(fā)送將貨款直接轉(zhuǎn)入商家賬戶的指令，同時(shí)商家也可以直接從淘寶系統(tǒng)中查看支付記錄，以對(duì)賬核對(duì)，該過(guò)程完全可以不需要現(xiàn)金流，實(shí)現(xiàn)線上外賬管理。