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銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)是指可能由于出票錯(cuò)誤或金額誤差等原因而在銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票中出現(xiàn)負(fù)數(shù)的情況。針對(duì)此類情況，實(shí)施分錄應(yīng)從下面七個(gè)方面出發(fā)： 1、登記原因：首先要明確出現(xiàn)負(fù)數(shù)的原因，是由于哪個(gè)發(fā)票出現(xiàn)了負(fù)數(shù)； 2、發(fā)票查詢和重開(kāi)：確定原因后，可以根據(jù)地區(qū)辦法，對(duì)原因發(fā)票進(jìn)行查詢重開(kāi)； 3、正負(fù)數(shù)分開(kāi)：需要將正負(fù)數(shù)做分開(kāi)登記，有正數(shù)的先登記正數(shù)，有負(fù)數(shù)的后登記負(fù)數(shù)； 4、正確賬戶：將正負(fù)發(fā)票登記的賬戶代碼保證正確； 5、負(fù)數(shù)本位幣：針對(duì)負(fù)數(shù)發(fā)票，將賬戶代碼為本位幣； 6、提供資料：同時(shí)準(zhǔn)備好負(fù)數(shù)發(fā)票資料，以備會(huì)計(jì)復(fù)核時(shí)需要； 7、比較金額：同時(shí)比較原發(fā)票、重新開(kāi)具的發(fā)票金額，確保其一致性。 拓展：如果出現(xiàn)的是一張負(fù)發(fā)票，分錄的時(shí)候只需要在原憑證的基礎(chǔ)上，將原來(lái)的借方金額改為負(fù)，貸方金額改為正，就可以完成銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票的分錄。例如：原分錄為：借：現(xiàn)金200元 貸：應(yīng)收票據(jù)200元，銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)分錄為：借：應(yīng)收票據(jù)-200元 貸：現(xiàn)金200元，以此類推。