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當收到發(fā)票時，首先要做的是將其錄入賬目系統(tǒng)中。這一步將有助于您及時跟蹤發(fā)票狀態(tài)，并在收到款項時快速完成做賬。 其次，在收到發(fā)票的同時，應當及時核對賬目，確保所填寫的信息準確無誤。關于核對，您可以查看發(fā)票的發(fā)票號碼、發(fā)票金額、支付方式等信息是否與實際情況一致。最后，在發(fā)票狀態(tài)確認無誤后，如果款項未能及時收到，可以做到定期記錄并及時跟蹤。 拓展知識：國家稅務總局統(tǒng)一制定的一套技術規(guī)范，可以通過數(shù)字發(fā)票系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票的發(fā)送、存檔和查詢等，使收票方可以驗證其發(fā)票的真?zhèn)?、合法性，以避免發(fā)票作假、虛開等行為。商家也可以利用這一系統(tǒng)，實時監(jiān)控發(fā)票的流向，以加快賬務到賬的速度。 應用案例：深圳某知名企業(yè)針對其發(fā)票管理系統(tǒng)實施改造，采用數(shù)字發(fā)票技術，將其發(fā)票管理流程從傳統(tǒng)電子版（PDF）和紙質版發(fā)票轉換為采用數(shù)字發(fā)票。由此，企業(yè)管理者可以實時監(jiān)控發(fā)票的流向，當發(fā)票收到款項后，可以快速完成發(fā)票的做賬。此外，由于數(shù)字發(fā)票的高度安全及不可篡改性，使企業(yè)更加有效地防范發(fā)票作假及虛開等行為，提高了企業(yè)稅務管理的效率。