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報銷費用用借款來沖減，出納要記賬。出納必須根據(jù)公司財務管理流程，將借款明細及日期記錄在憑證上按標準格式登記，以作為財務每月會計核算之依據(jù)。除此之外，出納還要根據(jù)收支明細，查詢本期的借款余額，將借款的余額和報銷的金額比較，確保借款已沖減完畢，本期報銷費用是否已經沖減完畢，以及減除稅金和費用的結果，以及報銷期間的損益情況，并作為本次報銷的有效依據(jù)。 拓展知識：出納財務核算是將借款和報銷費用按照憑證和賬務政策相應地記賬，在核算之前必須嚴格檢查賬目準確性，以防止出現(xiàn)任何財務問題。出納核算的執(zhí)行要求靈活多變，但總的原則是要全面完整地完成財務核算任務，確保每一筆報銷收入或支出都是合法有效的，而且報銷費用準確無誤。