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記賬憑證填錯(cuò)了怎么辦?
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速問速答記賬憑證填錯(cuò)了,很多是由于操作不當(dāng)或漏洞引起的,需要及時(shí)查明原因,并采取有效措施糾正。
首先,要盡快找出憑證填錯(cuò)的原因,是出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤的人主觀原因,還是外部環(huán)境的原因,比如系統(tǒng)故障、記賬數(shù)據(jù)漏填等。其次,要進(jìn)行及時(shí)糾正,保證賬務(wù)的正確性和完整性,根據(jù)不同的情況進(jìn)行相應(yīng)的處理,比如補(bǔ)錄賬務(wù)憑證、補(bǔ)填賬務(wù)數(shù)據(jù)等。最后,要著重加強(qiáng)記賬憑證的管理,控制越來越多的外部環(huán)境因素對記賬憑證的影響,實(shí)施嚴(yán)格的審核制度,確保記賬準(zhǔn)確無誤。
應(yīng)用案例:企業(yè)ABC在2019年8月份使用了一次性憑證,該憑證上的賬號錯(cuò)填成了與其它憑證沖突的賬號,導(dǎo)致賬務(wù)混亂,相關(guān)賬務(wù)貼標(biāo)簽出現(xiàn)差錯(cuò)。通過及時(shí)就此進(jìn)行調(diào)查,最終發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤是由于操作者根據(jù)以往習(xí)慣填寫,以及清理帳務(wù)前引起的。因此,ABC采取相應(yīng)措施,一方面補(bǔ)填缺少的賬務(wù)憑證,另一方面,實(shí)施更嚴(yán)格的審核制度,并且給操作者做出更多的提示,從而避免出現(xiàn)類似情況的發(fā)生。
2023 02/08 04:28
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