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賬簿保管期滿如何銷毀
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速問速答賬簿保管期滿銷毀的具體流程是:
1、統(tǒng)計清點:在賬簿保管期滿之前,應(yīng)當(dāng)有序統(tǒng)計清點賬簿的數(shù)量和狀況,并記錄其實物清冊。
2、整理收繳:清點完畢后,應(yīng)當(dāng)將賬簿交回原單位經(jīng)辦人,并附上實物清冊,由原單位經(jīng)辦人進(jìn)行整理收繳。
3、銷毀登記:收繳完畢后,原單位經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫銷毀登記表,將賬簿實物移交銷毀部門銷毀;并做好實物登記清冊和銷毀登記表;同時要求銷毀部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)銷毀信息。
4、賬簿銷毀:銷毀部門銷毀賬簿時,應(yīng)當(dāng)保證將賬簿實物銷毀,不可存留;并且應(yīng)當(dāng)保證銷毀效果,將其完全摧毀,以保證信息不被外部所獲取。
拓展知識:文件保管期到期后,有些檔案可回收更新重利用,有些檔案由于保密性、無用性等原因必須銷毀,銷毀也是公司檔案管理的重要環(huán)節(jié),也是有效保護(hù)信息的一種方式,避免信息外漏的發(fā)生。
2023 02/24 12:25
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