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1.目的
為了加強公司的財務(wù)管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程及公司董事會有關(guān)決議,制定本制度。
2.范圍
本制度適用于對公司財務(wù)工作人員的管理,公司所有辦理財會事務(wù)人員都必須遵守本制度。
3.定義
公司財務(wù)管理是指公司會計業(yè)務(wù)、會計憑證、會計帳薄、會計報告處理。
4.權(quán)責
4.1公司的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理機構(gòu)在財務(wù)管理方面的職責與權(quán)力依照國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和本公司的章程規(guī)定執(zhí)行。
4.2董事長作為公司股東代理人,對本公司的一切經(jīng)濟活動負責。領(lǐng)導(dǎo)會計機構(gòu)、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務(wù)事項,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督和檢查。
4.3公司財務(wù)部負責制定并完善公司財務(wù)管理相關(guān)的規(guī)章制度及流程,編制公司年度財務(wù)預(yù)算、月度資金計劃,做好公司的成本核算及稅務(wù)籌劃,銀行融資,定期向公司董事會提交各類財務(wù)報表及財務(wù)分析。
4.4公司財務(wù)人員應(yīng)按照中國會計準則、稅收相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范公司會計、審計、稅務(wù)工作流程并處理好相關(guān)事務(wù)。
4.5公司財務(wù)部積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。
4.6公司的財務(wù)核算及財務(wù)管理工作由財務(wù)部負責人具體組織進行。
5.內(nèi)容及要求
5.1會計管理
5.1.1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
5.1.2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
5.1.3財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納都必須在記帳憑證上簽字或蓋章。
5.1.4財務(wù)工作人員應(yīng)當會同公司相關(guān)部門定期進行固定資產(chǎn)、低值易耗品、其他庫存物資的清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
5.1.5財務(wù)工作人員應(yīng)及時編制會計報表上報總經(jīng)理、董事長,并報送有關(guān)部門。
5.1.6財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
5.1.7財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或董事長書面報告,并請求查明原因,作出處理。
5.1.8財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
5.2支票管理
5.2.1支票由出納保管。支票領(lǐng)用時須有符合簽批手續(xù)的《支票領(lǐng)用單》,由出納將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。
5.2.2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報銷單據(jù)交出納銷賬。出納統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,并在《支票領(lǐng)用單》及登記簿上注銷。
5.2.3財務(wù)人員對未按期銷賬的《支票領(lǐng)用單》,應(yīng)及時催辦,催辦無效者,財務(wù)部有權(quán)自領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。對于有正當理由而未能及時辦理銷賬手續(xù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時向財務(wù)部說明情況,情況屬實可延期銷賬。
5.3現(xiàn)金管理
5.3.1公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
5.3.1.1職員工資、津貼、獎金;
5.3.1.2個人勞務(wù)報酬;
5.3.1.3預(yù)支出差人員的差旅費;
5.3.1.4結(jié)算起點以下的零星支出,結(jié)算起點定為1000元;
5.3.1.5總經(jīng)理、董事長批準的其他開支;
5.3.1.6除上述內(nèi)容外,財務(wù)人員支付款項,應(yīng)當以支票或網(wǎng)銀支付;
5.3.1.7財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支);
5.3.1.8公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,辦理相關(guān)簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還;
5.3.1.9出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付事項。帳目應(yīng)當日清月結(jié),帳款相符。
5.4會計檔案管理
5.4.1凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
5.4.2會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年度、起止憑證號、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名或蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂封簽。
5.4.3會計報表應(yīng)分月、季、年報按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須登記在案。
5.5內(nèi)部控制制度
5.5.1任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),須得有兩人以上參與,不應(yīng)有脫離監(jiān)督的經(jīng)濟行為。
5.5.2會計管賬、管票、不管錢、不管物;出納管錢、不管帳(現(xiàn)金、銀行日記賬除外)、不管物、不管已做帳的記賬憑證。
5.5.3倉庫保管人員管好財產(chǎn)、物資,包括生產(chǎn)材料、維修用品零配件、五金材料等。建立物資進出臺賬。
5.5.4辦公用品專人購買,專人保管并做好收發(fā)登記及相關(guān)臺賬。
5.5.5發(fā)生收款業(yè)務(wù)時,由會計開具發(fā)票,出納收款。付款時由會計審核發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后付款;所有的付款單據(jù)發(fā)票,須有分管副總、總經(jīng)理、董事長簽字,才能入賬。
5.5.6固定資產(chǎn)和大宗材料物資的采購,要申報采購計劃申請表,經(jīng)分管副總、總經(jīng)理、董事長簽字批準后,按公司物資采購的流程辦理;報賬時要同時附上發(fā)票、入庫驗收單方能付款。相關(guān)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用臺賬,以備核查。
5.5.7會計、出納每月月終應(yīng)對現(xiàn)金和銀行存款對一次帳,并盤點庫存現(xiàn)金。
5.5.8倉庫物資年終必須盤點一次,據(jù)此調(diào)整賬務(wù)和年終成本核算。年中根據(jù)需要可以不定期盤點。
5.5.9印章使用:業(yè)務(wù)部門用印時需填寫用印申請表,經(jīng)分管副總及總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)部用印,并做好用印登記手續(xù)。
5.6財務(wù)預(yù)算管理制度
5.6.1目的
明確公司預(yù)算編制與執(zhí)行程序,保證公司經(jīng)營目標預(yù)算目標實現(xiàn)。
5.6.2適用范圍
適用于公司預(yù)算編制及執(zhí)行情況的管理。
5.6.3定義
5.6.3.1預(yù)算:預(yù)算按公司下達給各部門的指標進行編制;預(yù)算按不同的預(yù)算期分為年度預(yù)算和月度預(yù)算;按不同的預(yù)算性質(zhì),分為總預(yù)算、分預(yù)算??傤A(yù)算:總預(yù)算是以各部門總體資產(chǎn)經(jīng)營、生產(chǎn)經(jīng)營、服務(wù)管理為對象,涵蓋公司資產(chǎn)負債、損益、現(xiàn)金流量及預(yù)算責任指標等預(yù)算內(nèi)容。
5.6.3.2零基預(yù)算:是指預(yù)算編制時,從零點開始,對所有業(yè)務(wù)的費用開支均作詳盡的審查、分析,確認其是否合理和合法,進行綜合平衡,從而確定預(yù)算費用。
5.6.3.3預(yù)算期間:年度預(yù)算期間為每年公歷1月1日起,到12月31日止;月度預(yù)算期間每月1日起,到月底止。
5.6.4權(quán)責
5.6.4.1財務(wù)部負責組織公司預(yù)算編制工作,對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析及預(yù)算調(diào)整,負責預(yù)算報批、下達等日常事務(wù);
5.6.4.2財務(wù)部負責編制公司年度預(yù)算、月度預(yù)算以及年度預(yù)算執(zhí)行報告;
5.6.4.3財務(wù)部負責組織公司的總預(yù)算、分預(yù)算、專項預(yù)算的編制和執(zhí)行;
5.6.4.4財務(wù)部負責監(jiān)督總預(yù)算、分預(yù)算和專項預(yù)算的執(zhí)行情況,對各預(yù)算部門進行評價和考核;
5.6.4.5財務(wù)部負責定期向公司提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報告和預(yù)算考核結(jié)果,反映各部門意見建議;
5.6.4.6財務(wù)部負責審核預(yù)算指標調(diào)整或追加申請并提出處理意見,在年度預(yù)算前提條件發(fā)生重大變化時,提出年度預(yù)算調(diào)整方案。
5.6.5內(nèi)容及要求
5.6.5.1年度預(yù)算的編制
每年12月初,財務(wù)部依據(jù)公司要求組織進行本年度計劃與預(yù)算總結(jié),并測算下年度經(jīng)營計劃;
測算結(jié)果提交總經(jīng)理審核,董事長審批;
董事長根據(jù)測算結(jié)果制定下一年度的總體經(jīng)營目標和預(yù)算指標;
財務(wù)部在每年的12月向公司提交下一年度的年度預(yù)算編制通知,并下達各部門。各部門按照通知規(guī)定的內(nèi)容、程序、時間進度等編制本部門的預(yù)算草案,并于12月31日前經(jīng)公司分管副總經(jīng)理核準后報公司財務(wù)部。
5.6.5.2預(yù)算編制采用“零基預(yù)算”方法
公司各部門在上報預(yù)算草案的同時,應(yīng)提出本年度同口徑預(yù)算實際執(zhí)行情況,對預(yù)算編制結(jié)果及與本年度預(yù)實際執(zhí)行情況的差異進行分析和說明并將年度預(yù)算一次分解到月度。
下一年年度預(yù)算由公司財務(wù)部在本年度12月20日前匯總完畢。
月度預(yù)算的編制流程和要求基本與年度預(yù)算相同。各部門于每月25日前將本部門的預(yù)算草案報公司財務(wù)經(jīng)理,公司財務(wù)經(jīng)理匯總后報總經(jīng)理審核、董事長審批后執(zhí)行,若月度預(yù)算超出年度預(yù)算的當月分解額度,則有總經(jīng)理審核,董事長審批后執(zhí)行。
5.6.5.3預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算下達后,各部門應(yīng)將預(yù)算控制指標分解落實到各個崗位或個人,并要求責任人嚴格執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時通報財務(wù)部,必要時由財務(wù)部報請公司管理層,采取措施予以解決。
公司實際預(yù)算執(zhí)行情況報告制度由財務(wù)部負責,實行月度簡要分析、季度綜合分析和年度全面分析制度,在預(yù)算執(zhí)行過程中根據(jù)需要還將對重要預(yù)算項目進行專題分析。
財務(wù)部在預(yù)算期(年度或月度,下同)結(jié)束后5天內(nèi),提交公司的預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,要求對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、與預(yù)算的差異、預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題及對策,公司預(yù)算管理狀況進行分析。
預(yù)算調(diào)整是指經(jīng)公司批準的年度(月度)預(yù)算,在執(zhí)行過程中,由于公司主要預(yù)算前提發(fā)生重大變化,或有關(guān)會計核算方式改變等原因,使得某些預(yù)算指標需在預(yù)算項目間進行重新分配、歸并或修正,進而對預(yù)算指標進行調(diào)整的過程。
預(yù)算追加是指經(jīng)公司批準的年度(月度)預(yù)算,在執(zhí)行過程中,由于公司主要預(yù)算前提發(fā)生重大變化、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴大導(dǎo)致業(yè)務(wù)量增加以及出現(xiàn)新的業(yè)務(wù),從而對已有預(yù)算項目的預(yù)算指標進行追加或新增預(yù)算項目和指標的過程。
各部門不得擅自調(diào)整預(yù)算,在預(yù)算調(diào)整或追加申請未被批準前,必須嚴格按原預(yù)算指標執(zhí)行。
財務(wù)部對公司預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)督和檢查,財務(wù)部每月向公司管理層提交預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算管理報告。
財務(wù)部制訂相關(guān)預(yù)算考核辦法,并納入公司對部門的考核體系中。
5.6.5.4預(yù)算調(diào)整流程圖
附表1:
5.7資金計劃編制與執(zhí)行程序
5.7.1目的
明確公司資金計劃編制與執(zhí)行程序,確保資金計劃編制的準確性和合理性,提升資金使用效率,降低資金成本,保障公司經(jīng)營業(yè)務(wù)及管理目標實現(xiàn)所需的資金的資源
5.7.2范圍
適用于公司各類資金計劃的編制、實施、調(diào)整及考核管理相關(guān)工作。
5.7.3定義
5.7.3.1資金計劃:公司年度資金計劃按董事會下達的指標和開發(fā)業(yè)務(wù)要求進行編制;資金計劃按不同的資金計劃周期分為年度和月度資金計劃;
5.7.3.2月度資金計劃:是以年度資金計劃按月分解資金計劃為基礎(chǔ),根據(jù)月度公司業(yè)務(wù)所面臨的各項前提條件變化,結(jié)合前期資金計劃執(zhí)行情況,考慮各項降低成本和增效措施,按月編制并作為資金計劃控制和月度考核依據(jù)。
5.7.4權(quán)責
5.7.4.1公司各部門負責編制本部門的年度/月度資金計劃。
5.7.4.2總經(jīng)理
審核年度資金計劃及資金計劃的調(diào)整方案;
審批公司月度資金計劃。
5.7.4.3董事長
審批年度資金計劃及資金計劃調(diào)整方案,對月度資金計劃了解備案。
5.7.5內(nèi)容及要求
5.7.5.1資金計劃編制
公司各部門按照通知規(guī)定的內(nèi)容、程序、時間進度等編制本部門的年度資金計劃草案;
各部門在上報資金計劃草案的同時,應(yīng)提交本年度同口徑資金計劃實際執(zhí)行計劃,對資金計劃編制結(jié)果及與本年度資金計劃實際執(zhí)行計劃的差異進行分析和說明,并將下一年度資金計劃一次分解到月度;
公司財務(wù)部匯總各部門的資金計劃,根據(jù)資金狀況和公司收支預(yù)測,結(jié)合公司的發(fā)展需要,編制下一年度的《年度資金計劃》,財務(wù)部在本年度12月20日前編制完畢,交財務(wù)副總審核,總經(jīng)理審核,董事長審批。審批通過的資金計劃于12月31日前由公司財務(wù)部負責下達至各部門;
資金計劃編制采用“零基資金計劃”方法。零基資金計劃是指資金計劃編制時,應(yīng)從零點開始,對所有業(yè)務(wù)的費用開支均作詳盡的審查、分析,確認其是否必要合理和合法,進行綜合平衡,從而確定資金計劃費用;
各部門每月27日前將本部門的月度資金計劃草案報財務(wù)部匯總審核,總經(jīng)理審核,董事長審批后,由財務(wù)部下達各部門執(zhí)行,同時將月度資金計劃報總經(jīng)辦備案。
5.7.5.2資金計劃的執(zhí)行
資金計劃下達后,各部門員工應(yīng)按工作計劃開展業(yè)務(wù),安排業(yè)務(wù)相關(guān)的資金收支,按資金計劃申報付款;資金計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時通報財務(wù)部,必要時由財務(wù)部報請總經(jīng)理,采取措施予以解決;
財務(wù)部督促各部門在資金計劃期(年度 月度 下同)結(jié)束后三天內(nèi),向財務(wù)部提交本部門的資金計劃執(zhí)行情況分析報告,要求對資金計劃執(zhí)行結(jié)果、與資金計劃的差異、資金計劃執(zhí)行過程中存在的問題等進行總結(jié)分析,并擬定對策;
資金計劃執(zhí)行情況報告制度由財務(wù)部負責,實行月度綜合分析和年度全面分析制度,在資金計劃執(zhí)行過程中根據(jù)需要還將對重要資金計劃項目進行專題分析;
各部門申請對年度資金計劃進行調(diào)整、追加,須提前15天向財務(wù)部提出資金計劃調(diào)整申請,說明申請調(diào)整追加的理由、資金計劃項目調(diào)整追加方案;各部門資金計劃調(diào)整申請應(yīng)先報公司分管副總經(jīng)理審核;
財務(wù)部于5日內(nèi)完成調(diào)整資金計劃和調(diào)整方案的編制,總經(jīng)理審核,董事長審批。財務(wù)部負責下達按批準修改的資金計劃。
5.7.5.3總結(jié)及考評
財務(wù)部對各部門資金計劃執(zhí)行過程進行監(jiān)督和檢查,并建立各部門資金使用支出臺賬,每月7日前向總經(jīng)理提交資金計劃月度簡要分析,內(nèi)容包括當月資金計劃執(zhí)行情況,與資金計劃的差異及分析,存在的問題和下月應(yīng)重點關(guān)注的問題及措施等,形成報告經(jīng)總經(jīng)理審核上報董事長;
財務(wù)部結(jié)合各部門的績效考核制度每季10日前對資金計劃執(zhí)行的結(jié)果進行考核;
根據(jù)考核結(jié)果,財務(wù)部編制資金計劃執(zhí)行情況考評報告,內(nèi)容包括公司資金計劃執(zhí)行情況,資金計劃超支或節(jié)余差額數(shù)據(jù)、原因等,資金計劃執(zhí)行及管理中好的經(jīng)驗和存在的問題,資金計劃管理考核的結(jié)果、改進的意見等。
5.7.6?預(yù)算分工及要求
5.8公司發(fā)票管理制度
5.8.1目的
為了認真貫徹執(zhí)行國務(wù)院、財政部、國家稅務(wù)總局發(fā)布的中華人民共和國發(fā)票管理辦法、増值稅專用發(fā)票使用規(guī)定等法規(guī)文件,加強本公司銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票的使用和管理,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
5.8.2權(quán)責
5.8.2.1公司發(fā)票管理部門為財務(wù)部, 財務(wù)部指定專人負責發(fā)票的購買、使用、回收、保管和檢査工作, 各發(fā)票使用部門和經(jīng)辦人必須按照財務(wù)部的發(fā)票管理要求執(zhí)行。
5.8.2.2公司所有使用、 按觸、 保管發(fā)票的部門和個人必須遵守本制度。
5.8.3銷貨發(fā)票
5.8.3.1銷貨發(fā)票是公司銷售產(chǎn)品及提供勞務(wù)向客戶開具的發(fā)票。
5.8.3.2財務(wù)部發(fā)票專管員負責公司銷售發(fā)票的購買、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過的増值稅專用發(fā)票, 票管員要及時登記增值稅專用發(fā)票使用日記賬, 月終填報增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表和發(fā)票使用明細表。
5.8.3.3發(fā)票使用部門必須指定專人負責辦理申請發(fā)票開具事宜。
5.8.3.4經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準使用電子計算機及金稅盤開具的發(fā)票, 須使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票, 開具后的存根聯(lián)應(yīng)當按照順序號裝訂成冊。
5.8.3.5財務(wù)部要加強增值稅專用發(fā)票日常管理, 指定專人、設(shè)專用保險柜存放, 不得丟失, 如發(fā)生丟失和被盜, 應(yīng)于丟失當日立即報并報稅務(wù)機關(guān)和當?shù)毓膊块T。
5.8.3.6開具發(fā)票時, 必須按下列要求辦理:
按發(fā)票號碼順序開具;
填寫項齊全,內(nèi)容真實,字跡精楚、不得涂改;
全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印,上、下聯(lián)內(nèi)容完全一致;
票物相符, 票面金額與實物價格、實收金額相符;
各項目內(nèi)容正確無誤;
按時限開具:經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核無誤, 并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
5.8.3.7銷售發(fā)票的開具時限為:
采用預(yù)收貨款、托收承付、委托收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當天;
采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當天;
采用賒銷、分期收款結(jié)算方式的, 為合同約定的收款時間;
發(fā)票開具后, 若發(fā)生退貨沖票事宜, 應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理;
如果銷貨方和購貨方均未作賬務(wù)處理,購貨方應(yīng)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷貨方, 銷貨方收回后, 速同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起按作廢處理; 若是部分退貨, 銷貨方收回原發(fā)票作廢后, 重新開具增值稅專用發(fā)票給購貨方。
如果銷貨方已作賬務(wù)處理,購貨方未作賬務(wù)處理,應(yīng)將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷貨方, 銷貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當期銷項稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢字樣,并粘貼在存根聯(lián)下方,以備審査。未收到購貨方退還增值稅專用發(fā)票前,銷貨方不得扣減銷項稅款。若屬銷貨折讓的, 銷貨方應(yīng)按折讓后的貨款重新開具增值稅專用發(fā)票。
購貨方已作帳務(wù)處理, 在發(fā)票和抵扣聯(lián)無法退還的情況下, 購貨方必須到當?shù)囟悇?wù)機關(guān)開具進項稅款轉(zhuǎn)出或折讓證明單交銷貨方, 作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù),銷貨方收到證明后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發(fā)票,并將退貨、 折讓證明單附在開具的紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)后面。銷貨方辦理退款時, 必須取得購貨方財務(wù)部門出具的收款收據(jù)。
5.8.4公司使用增值稅專用發(fā)票的范圍如下:
5.8.4.1銷售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;
5.8.4.2銷售本公司外購的生產(chǎn)用材料、物資;
5.8.4.3銷售本公司生產(chǎn)過程中的廢料、廢品;
5.8.4.4其他按國家規(guī)定應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。
5.8.5屬于下列情況之一的,應(yīng)開具普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票:
5.8.5.1向消費者個人或小規(guī)棋納稅人銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)的;
5.8.5.2其他按國家規(guī)定不應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)的;
5.8.5.3本公司開具的銷貨發(fā)票應(yīng)于當月送交購貨方, 并督促其入賬處理。本公司財務(wù)、物資管理部門也必須于當月將銷貨發(fā)票連同出 庫單及時入賬;
5.8.5.4已經(jīng)使用過的發(fā)票存根聯(lián)和作廢發(fā)票各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存 。
5.8.6購貨發(fā)票
5.8.6.1購貨發(fā)票是指本公司采購材料、物資、設(shè)備或接受勞務(wù)時, 由銷貨單位出具給本公司的發(fā)票。
5.8.6.2銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時,通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接,導(dǎo)入相關(guān)信息開票的,系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符,如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。
5.8.6.3所有部門和個人在為本公司購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時, 都應(yīng)向收款方索取發(fā)票。
5.8.6.4物資采購部門和費用支出部門要按本制度附件規(guī)定索取增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票 ,若對方不能按要求提供增值稅專用發(fā)票時, 則在簽訂合同時,要充分考慮采購單價與應(yīng)抵扣稅款的平衡關(guān)系。并經(jīng)財務(wù)部審核同意后按程序報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
5.8.6.5各業(yè)務(wù)部門向供貨單位采購物資, 發(fā)生的勞務(wù)、費用, 一經(jīng)發(fā)生, 不管付款與否, 都要及時向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票, 采購的物資應(yīng)立即辦理入庫手續(xù);費用支出、發(fā)票報銷應(yīng)及時辦好簽字手續(xù)并交財務(wù)部門入賬;對不能立即付款的發(fā)票, 財務(wù)部門要一式兩份填制應(yīng)付款項賬單, 分別交經(jīng)辦人存查和登記應(yīng)付賬款。
5.8.6.6財務(wù)人員要充分履行中華人民共和國會計法賦予的會計監(jiān)督職能,對有下列情況之一的發(fā)票有權(quán)拒絕付款:
未按本公司規(guī)定辦理手續(xù)的發(fā)票;
應(yīng)收取增值稅專用發(fā)票, 卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;
項目不全、填寫不清楚的發(fā)票;
內(nèi)容不真實、有涂改痕跡的發(fā)票;
采購的物資價格明顯高于市場行情的發(fā)票;
其他不合理、不合法、不真實的發(fā)票。
5.8.6.7購貨后, 遺失發(fā)票或抵扣聯(lián), 應(yīng)向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和發(fā)票記賬聯(lián)的復(fù)印件, 經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機關(guān)審核同意后, 方可作為進項稅款抵扣憑證和記賬憑證。
5.8.7附則
5.8.7.1對丟失增值稅專用發(fā)票者,除責令寫出檢査外,每份空白發(fā)票罰款5000一10000元; 丟失已開的專用發(fā)票者,每份一罰款1000。
5.8.7.2本制度如有與國家相關(guān)規(guī)定相抵觸的, 按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 未盡事宣, 按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2023 02/28 15:38
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