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總賬是對各個(gè)科目的累計(jì)總和，現(xiàn)金付款憑證記現(xiàn)金賬和應(yīng)付款憑證記應(yīng)付款賬都應(yīng)當(dāng)在總賬上體現(xiàn)，具體的科目取決于現(xiàn)金付款和應(yīng)付款的用途。例如，現(xiàn)金付款用于租金，則應(yīng)在“租賃支出”這一科目上記錄，應(yīng)付款項(xiàng)則記錄在“應(yīng)付賬款”這一科目上，這樣就能夠體現(xiàn)出成本，這是發(fā)生業(yè)務(wù)的必要步驟，而且也需要做憑證，以證明賬目的真實(shí)性和有效性。憑證記錄了各種來源的相關(guān)憑證，如現(xiàn)金憑證、支票憑證、應(yīng)付款憑證和銀行存款憑證等，都應(yīng)當(dāng)在總賬中體現(xiàn)。