問題已解決

老師,麻煩您分享一下“金蝶云星辰專業(yè)版”操作流程?

84785030| 提問時(shí)間:2023 03/18 13:32
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何萍香老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計(jì)師
你好! 會計(jì)學(xué)堂有相關(guān)課件的!
2023 03/18 13:46
何萍香老師
2023 03/18 13:53
你好! 以下希望能幫到你,祝你生活愉快! 金蝶云·星辰用戶授權(quán)操作指引 問題描述: 【用戶授權(quán)】全流程概述圖: 本知識點(diǎn)用于解答以下問題(包括但不限于): 1、【用戶授權(quán)】的設(shè)置在哪里,授權(quán)涉及的操作有什么?如何設(shè)置管理員? 2、授權(quán)方式有哪幾種,區(qū)別是什么,對應(yīng)的場景什么? 常見問題:例如某公司按區(qū)域進(jìn)行分組授權(quán)后,地區(qū)人員仍可以看到全區(qū)的數(shù)據(jù)。是授權(quán)沒成功嗎? 診斷:這里主要是授權(quán)疊加造成的,詳見下面回答) 3、授權(quán)的類型有哪幾種,分別是限制什么的? 解決方案: 1.用戶管理 1)設(shè)置路徑(圖1-1-1) 用管理員賬號登錄金蝶云·星辰,【系統(tǒng)設(shè)置】—【用戶管理】—【新增用戶】將公司用戶新增到賬套中,在保證當(dāng)前服務(wù)還有剩余未授權(quán)用戶后,對新用戶進(jìn)行授權(quán)。 圖1-1-1 注:如當(dāng)前服務(wù)無剩余未授權(quán)用戶數(shù),則無法新增用戶,系統(tǒng)會彈出提示。(圖1-1-2) 圖1-1-2 2)授權(quán)管理(圖1-2) 選擇用戶,可以進(jìn)行啟用、禁用、授權(quán)和復(fù)制權(quán)限、設(shè)置管理員等操作。 圖1-2 3)設(shè)置管理員(圖1-3) 選擇用戶,點(diǎn)擊【設(shè)置為管理員】,可以將用戶設(shè)置為賬套管理員,賬套管理員有賬套所有功能權(quán)限,且可以對普通用戶進(jìn)行授權(quán)操作。 圖1-3 2.用戶授權(quán)方式 系統(tǒng)有兩種授權(quán)方式:用戶授權(quán)和用戶組授權(quán)。 用戶授權(quán)是針對單個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán),授權(quán)完成后可以把權(quán)限復(fù)制給到其他用戶,進(jìn)行快速授權(quán)。復(fù)制的權(quán)限包括功能授權(quán)、字段授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)。 用戶組授權(quán)是針對使用系統(tǒng)權(quán)限相同的用戶按分組授權(quán)。同一個(gè)授權(quán)用戶組的所有用戶擁有相同的權(quán)限。例如可以按照銷售員、倉管員等分組設(shè)置。 當(dāng)系統(tǒng)使用人數(shù)較多,需要按照崗位做比較精細(xì)的授權(quán)控制時(shí),兩種授權(quán)方式也可以結(jié)合使用。例如:某個(gè)公司有多個(gè)分公司,分公司有經(jīng)理和銷售員,則可以先按照分公司進(jìn)行分組授權(quán),為每個(gè)分公司設(shè)置單獨(dú)的倉庫、客戶等數(shù)據(jù)授權(quán)。在用戶組授權(quán)完成之后,再選擇每個(gè)用戶組的經(jīng)理,進(jìn)行用戶授權(quán),賦予經(jīng)理更多的功能權(quán)限。 注意:用戶授權(quán)和用戶組授權(quán),二者的授權(quán)是疊加的。例如通過“用戶組授權(quán)”為庫管員授予A倉庫的權(quán)限,再通過“用戶授權(quán)”又為他分配了B倉庫,那么庫管員就有A和B倉庫的權(quán)限(圖2)。圖2 3.授權(quán)類型一:功能授權(quán) 選中用戶后,選擇對應(yīng)的授權(quán)方式(授權(quán)/用戶組授權(quán)),則進(jìn)入到具體的授權(quán)界面。 第一步為用戶進(jìn)行【功能授權(quán)】,即用戶可以使用哪些功能以及功能中的具體操作權(quán)限。 場景:比如庫管員,應(yīng)該開啟與其倉庫管理模塊相關(guān)權(quán)限及出入庫單據(jù)的相關(guān)權(quán)限,不需要給采購權(quán)限。同時(shí)可以控制庫管員是否可以在單據(jù)中進(jìn)行刪除、審核等操作(圖3)。 圖3 4.授權(quán)類型二:字段授權(quán) 【字段授權(quán)】,即限定子賬號是否允許查看或者編輯單據(jù)里的字段。需要先有菜單的【功能權(quán)限】,才能進(jìn)行字段授權(quán)。 例如:不允許銷售員查看商品成本,那么在字段授權(quán)中,我們需要對該用戶【字段授權(quán)】下所有單據(jù),禁用關(guān)于成本字段的查看權(quán)限。下面詳細(xì)介紹下相關(guān)的操作流程: 4.1以商品收發(fā)匯總表為例(圖4-1-1),選擇【商品收發(fā)匯總表】-【選擇字段】,在搜索框中搜索“成本”,勾選所有關(guān)于“成本”的字段。點(diǎn)擊確認(rèn)后,所選擇的字段默認(rèn)開啟“禁止查看”和“禁止編輯”按鈕。也可以關(guān)閉“禁止查看”按鈕,只開啟“禁止編輯”。 在所有單據(jù)中執(zhí)行該過程,直到將所有單據(jù)中的成本字段進(jìn)行禁用。 圖4-1-1 注:當(dāng)字段過多時(shí),會在右上角顯示頁簽切換按鈕,可以翻頁進(jìn)行查看(圖4-1-2)。 圖4-1-2 4.2【基礎(chǔ)資料】—【商品】和【商品期初】中禁用關(guān)于成本的字段: 在單據(jù)中“單價(jià)”下拉框中(圖4-2-1)的價(jià)格權(quán)限都在【字段授權(quán)】-【基礎(chǔ)資料】-【商品】-【選擇字段】中進(jìn)行設(shè)置(圖4-2-2): 圖4-2-1 圖4-2-2 ? 4.3同時(shí),在多大多數(shù)企業(yè)實(shí)際情況中,采購價(jià)格=成本,所以也需要在【采購銷售匯總表】【商品】等單據(jù)中需要搜索 “采購價(jià)”字段,并禁止查看。 在【商品】中禁用關(guān)于成本和采購價(jià)的字段(圖4-3): 圖4-3 5.授權(quán)類型三:數(shù)據(jù)授權(quán) 通過數(shù)據(jù)授權(quán),限定用戶可以查看哪些數(shù)據(jù),進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隔離。如果不做數(shù)據(jù)授權(quán),默認(rèn)用戶能看到所有數(shù)據(jù)。 注意:當(dāng)用戶組和用戶授權(quán)同時(shí)啟用時(shí),如果用戶組授權(quán)了數(shù)據(jù)權(quán)限,那么用戶授權(quán)也需要同步做數(shù)據(jù)授權(quán),否則數(shù)據(jù)授權(quán)會失效) 場景:A庫管員只能查看A倉庫相關(guān)的商品和庫存以及出入庫單據(jù);廣東分公司的銷售員只能查看廣東省的客戶數(shù)據(jù)和訂單,則需要通過數(shù)據(jù)授權(quán)進(jìn)行控制。 下面以倉庫數(shù)據(jù)授權(quán)為例: 5.1.選擇【倉庫】,點(diǎn)擊“添加條件”按鈕,可以按照“倉庫分類”或者“倉庫名稱”進(jìn)行控制。當(dāng)有多個(gè)條件時(shí),邏輯符號需要使用“或者”(圖5-1)。 圖5-1 5.2當(dāng)庫管員需要操作調(diào)撥單時(shí),還可以對【調(diào)入倉庫】進(jìn)行授權(quán)(圖5-2)。
84785030
2023 03/18 13:55
老師,不止這些吧!我要的是word包含圖片的操作流程,
84785030
2023 03/18 13:56
用過應(yīng)該可以問系統(tǒng)維護(hù)員要的
何萍香老師
2023 03/18 13:56
你好! 這個(gè)建議咨詢軟件客服,謝謝!
84785030
2023 03/18 13:58
我有聯(lián)系方式我就不會在這問了
何萍香老師
2023 03/18 14:01
你好! 不好意思,沒法幫到你!
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