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老師,,xls工作表和xlsx工作表啥區(qū)別啊

84784981| 提問時(shí)間:2023 03/24 15:55
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玲老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
你好 大小 ,版本和兼容不同?
2023 03/24 15:58
84784981
2023 03/24 15:59
哪個(gè)更好一點(diǎn)
玲老師
2023 03/24 16:09
 當(dāng)我們?cè)谑褂肊xcel或者WPS軟件時(shí),常常會(huì)遇到需要把工作時(shí)候?qū)懙谋砀襁M(jìn)行保存,那么保存的時(shí)候有兩個(gè)格式可以選擇,分別是xlsx和xls這兩種,有的小伙伴不知道該選擇哪個(gè)好。接下來,就給大家仔細(xì)的分析一下xlsx和xls的優(yōu)劣以及兩者的區(qū)別。   xlsx和xls的優(yōu)劣以及兩者的區(qū)別   xlsx文件比xls文件更小   同樣一個(gè)文件,分別保存為兩種格式,會(huì)發(fā)現(xiàn)xlsx文件更小,甚至只有xls文件的十分之一大小。   如果表格文件很多,使用xlsx格式會(huì)節(jié)省大量的磁盤空間,而且在傳輸時(shí)速度更快,更節(jié)省流量。   兩者大小如此懸殊的原因,是因?yàn)樗鼈儾捎昧瞬煌奈臋n核心結(jié)構(gòu)。xls采用的是特有的二進(jìn)制復(fù)合文檔類型結(jié)構(gòu),xlsx采用的是XML格式結(jié)構(gòu)。XML文件格式被設(shè)計(jì)出來的目的就是傳輸和存儲(chǔ)數(shù)據(jù),因此對(duì)數(shù)據(jù)有良好的壓縮率。   由于xlsx文件更小,在電腦上處理數(shù)據(jù)時(shí),速度也會(huì)更快。   xls具有更好的兼容性   相比xlsx,xls格式可以兼容老版本軟件,例如Excel 2003和之前的版本,以及一些業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這些老軟件和老系統(tǒng),不能很好地兼容xlsx格式。   xls格式有行數(shù)、列數(shù)限制   當(dāng)數(shù)據(jù)較多,保存為xls格式時(shí),往往會(huì)有這樣的錯(cuò)誤提示   Microsoft Excel -兼容性檢查器。   早期版本的Excel不支持此工作簿中的以下功能。如果將此工作簿保存為當(dāng)前所選文件格式,則這些功能可能會(huì)丟失或降級(jí)。如果仍要保存工作簿, 請(qǐng)單擊”繼續(xù)”。若要保留所有功能,請(qǐng)單擊”取消”,然后以新文件格式之一保存此文件。   顯著功能損失   此工作簿包含的數(shù)據(jù)所在的單元格超出了所選文件格式支持的行列數(shù)限制。位于256 (IV)列x65,536行之外區(qū)域的數(shù)據(jù)將無法保存。引用該Excel 97-2003。   區(qū)域中數(shù)據(jù)的公式都將返回#REF!錯(cuò)誤。位置: ‘Sheet1’。   這是因?yàn)閤ls格式的數(shù)據(jù)上限是256列、65536行,而xlsx則沒有這個(gè)限制。   xlsx支持最新Excel功能   Excel的新功能,例如三維地圖、迷你圖等只有在xlsx格式表格中才能實(shí)現(xiàn),而xls文件中無法使用。   Microsoft Office Excel 2003及之前版本默認(rèn)保存格式為xls,2007及之后的版本默認(rèn)保存格式為xlsx。   結(jié)論   xlsx是比xls更新的表格文件格式,除了不能兼容老版本Excel、WPS軟件、一些老數(shù)據(jù)系統(tǒng)以外,全是優(yōu)點(diǎn)。因此,如果沒有兼容方面的考慮,應(yīng)該使用xlsx格式。   同樣,在Microsoft Office 2007及之后的版本保存為文檔格式時(shí),也默認(rèn)為docx,代替了之前的doc格式。區(qū)別及其優(yōu)缺點(diǎn)也可參考以上xlsx格式介紹,如果不考慮兼容性,也應(yīng)該選擇docx格式。
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