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職責(zé)分工控制和預(yù)算控制都屬于控制活動要素中控制措施內(nèi)容嗎
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職務(wù)分工控制是把不同的職務(wù)特別是不相容職務(wù)分配給不同的人或部門來執(zhí)行,并通過組織機(jī)構(gòu)設(shè)立或崗位設(shè)置相對穩(wěn)定地固定下來,以便形成相互關(guān)聯(lián)、相互制約的機(jī)制。
職務(wù)分工控制是指企業(yè)要盡可能細(xì)地將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程劃分為若干相對獨(dú)立的職務(wù),把不同的職務(wù)特別是不相容職務(wù)分配給不同的人或部門來執(zhí)行,并通過組織機(jī)構(gòu)設(shè)立或崗位設(shè)置相對穩(wěn)定地固定下來,以便形成相互關(guān)聯(lián)、相互制約的機(jī)制。
我國企業(yè)中普遍實行了錢、賬、物的分管制度,這一制度來自于分工控制的要求。但是,僅僅停留在錢、賬、物分管這一點(diǎn)上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,現(xiàn)代內(nèi)部控制制度中的職務(wù)分工控制,要比錢、賬、物分管制度廣泛和深刻得多。
不相容職務(wù)的分工控制,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)的職務(wù)和該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的職務(wù)應(yīng)分工。
2、執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)和審查稽核該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)應(yīng)分工。
3、執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)和該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄職務(wù)應(yīng)分。
4、保管某項財產(chǎn)物資的職務(wù)和該項財產(chǎn)物資的記錄職務(wù)應(yīng)分工。
5、保管某項財產(chǎn)物資的職務(wù)和對于該項財產(chǎn)物資進(jìn)行清查的職務(wù)應(yīng)分工。
6、記錄總賬的職務(wù)和記錄明細(xì)賬的職務(wù)應(yīng)分工。
7、銀行出納的職務(wù)與編制銀行調(diào)節(jié)表的職務(wù)應(yīng)分工。
上述這些需要分工的職務(wù)都屬于不相容的職務(wù),這些職務(wù)的分工使有關(guān)人員相互進(jìn)行制約,減少發(fā)生差錯和舞弊的可能性。應(yīng)該指出,對于不相容的職務(wù)應(yīng)該進(jìn)行分工,但企業(yè)中進(jìn)行分工的職務(wù)并不都是不相容職務(wù),在這種情況下的分工常??紤]業(yè)務(wù)工作量的均衡,并不是控制的要求。例如,現(xiàn)金收付保管的職務(wù)和材料收付保管的職務(wù)在企業(yè)中一般是分工的,但這兩個職務(wù)并不是不相容的職務(wù)。
2023 03/29 20:04
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