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審計取證單是審計人員常用的一種審計文本。審計取證單相對于其他審計證據(jù)而言具有統(tǒng)領(lǐng)地位和作用，而其他審計證據(jù)則可視為審計取證單的基礎(chǔ)證據(jù)。 從國家審計準(zhǔn)則的規(guī)定來看，通常在兩種情況下可以使用審計取證單：一是審計事項比較復(fù)雜，審計證據(jù)不夠直觀，人們無法直接通過審計證據(jù)得出審計結(jié)論。這種情況下，審計人員通過對審計證據(jù)進(jìn)行梳理、分析、歸納，將證據(jù)的事實摘要在審計取證單上予以反映，一方面可以就審計有關(guān)事項的查證結(jié)果與被審計單位進(jìn)行溝通，另一方面也有利于其他審計人員、復(fù)核人員、審理人員更清晰快捷地了解審計事項的查證過程和結(jié)論。二是審計證據(jù)數(shù)量較大，要求證據(jù)提供者在證據(jù)材料上簽字或蓋章，會帶來較大的工作量或不便。在此情況下編制審計取證單，由證據(jù)提供者僅對審計取證單簽名或者蓋章，可有效減輕被審計單位的工作量。