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中級（滿足其一即可）： 1.取得檔案管理師初級證書后，經(jīng)正規(guī)檔案管理師中級培訓(xùn)結(jié)業(yè)者； 2.中專學(xué)歷相關(guān)專業(yè)的應(yīng)往屆畢業(yè)生； 3.檔案管理職業(yè)連續(xù)從事4年的工作者； 4.高等職業(yè)學(xué)校大二生或5年高職班三年級對口專業(yè)生。 高級（滿足其一即可）： 1.大專及以上學(xué)歷，需具有2年檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2.中專以下學(xué)歷，需具有6年檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3.取得檔案管理師中級證書后，連續(xù)從事3年檔案管理相關(guān)工作的人員。