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實(shí)務(wù)
問題已解決
老師,有沒有定制度的老師
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速問速答你好; 你是要自己制作財(cái)務(wù)制度還是啥意思??
2023 08/07 11:01
84784964
2023 08/07 11:17
是因?yàn)槲覀兊睦习逅纳唐罚瑔T工出庫商品沒有數(shù)量,回來時有事也不知賣了什么,一問他說忘了,庫存月月對不上,有時他們也拿回去吃,老板也不好怎么說,這樣的情況,主要是沒有制度,如何定這個制度呢
meizi老師
2023 08/07 11:17
你好; 你就 約定下進(jìn)銷存管理制度;
84784964
2023 08/07 11:27
您能幫我們制定這個制度嗎
meizi老師
2023 08/07 11:34
這個不能哈; 學(xué)堂不會幫忙 制定這個的;? 要你們自己制定 ;如果你不會;? 如果有模板 ;可以發(fā)給你參考的??
84784964
2023 08/07 12:12
好的,發(fā)個模板給我,謝謝老師
meizi老師
2023 08/07 12:13
存貨管理制度 ; 參考這個 :
第一條?總?則
一、為加強(qiáng)對存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運(yùn)營效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,特制定本制度。
二、本制度所稱存貨,是指公司在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。
公司委托加工存貨也適用于本制度。
三、物資管理部門應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,確保庫存合理儲備,防止存貨積壓、閑置,造成浪費(fèi)。規(guī)范存貨處置,避免公司資產(chǎn)流失。
四、倉庫管理員應(yīng)對存貨實(shí)行科學(xué)保管,保證數(shù)量齊全、質(zhì)量合格。?確保存貨賬目的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,賬表與實(shí)物核對相符。
第二條?請購與采購
五、公司對存貨的采購實(shí)行計(jì)劃管理。物資管理部門根據(jù)物資需求建議計(jì)劃,綜合平衡庫存儲備情況進(jìn)行編制采購計(jì)劃。能夠調(diào)劑平衡的,不得列入當(dāng)期采購計(jì)劃。
委托加工物資制定單獨(dú)的委托加工計(jì)劃。
六、物資需求建議計(jì)劃由物資需求單位提出,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、所有采購物資必須依據(jù)下達(dá)的年度投資計(jì)劃或財(cái)務(wù)預(yù)算安排編制采購計(jì)劃,按照管理權(quán)限,經(jīng)計(jì)劃部門審核后,按計(jì)劃實(shí)施采購。確需變更預(yù)算的,根據(jù)公司預(yù)算管理辦法重新調(diào)整預(yù)算。
八、公司采購部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃部門批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和采購申請辦理采購手續(xù)。確有必要臨時零星采購的,由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。臨時采購必須在一周內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
九、物資管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,對實(shí)際執(zhí)行情況予以考核。
第三條?驗(yàn)收與保管
十、倉庫管理員應(yīng)該會同有關(guān)部門對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購要求。
十一、外購存貨入庫前一般應(yīng)經(jīng)過下列驗(yàn)收程序:
(一)檢查訂貨合同協(xié)議、采購計(jì)劃、采購訂單、供貨企業(yè)提供的材質(zhì)證明、合格證、運(yùn)單、提貨通知單等原始單據(jù)與待檢驗(yàn)貨物之間是否相符。
(二)對擬入庫存貨的交貨期進(jìn)行檢驗(yàn),確定外購貨物的實(shí)際交貨期與訂購單中的交貨期是否一致。
(三)對待驗(yàn)貨物進(jìn)行數(shù)量復(fù)核和質(zhì)量檢驗(yàn),對需要相關(guān)部門驗(yàn)收計(jì)量的應(yīng)會同相關(guān)部門聯(lián)合驗(yàn)收。
(四)對驗(yàn)收后數(shù)量相符、質(zhì)量合格的貨物辦理相關(guān)入庫手續(xù),對經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的貨物,不得辦理入庫手續(xù),同時通知采購部門及時處理。對暫不具備檢測條件的貨物也應(yīng)采取適當(dāng)方法初步驗(yàn)收。
采購入庫單需采購經(jīng)手人、質(zhì)量驗(yàn)收人、倉庫管理員確認(rèn)。入庫單一式四聯(lián):一聯(lián)倉庫留存;二聯(lián)交財(cái)務(wù)部作記賬依據(jù);三聯(lián)貨款結(jié)算;四聯(lián)運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián),運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián)要標(biāo)明運(yùn)輸單位。
十二、對不經(jīng)倉儲直接投入生產(chǎn)或使用的存貨,也應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行檢驗(yàn),同時倉庫管理員會同使用單位或授權(quán)代表同時過磅復(fù)核數(shù)量。
十三、擬入庫的產(chǎn)成品,質(zhì)量部門應(yīng)組織專人對其進(jìn)行檢驗(yàn),只有檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品才可以作為存貨辦理入庫手續(xù)。
十四、由采購后實(shí)物不入庫而直接發(fā)至使用現(xiàn)場的外購存貨,憑收貨單位收貨證明辦理出、入庫手續(xù)。
十五、委托加工物資應(yīng)根據(jù)委托加工合同核實(shí)委托加工結(jié)算單材料、完工產(chǎn)品數(shù)量、余料等方可辦理入庫手續(xù)。
十六、倉庫之間的存貨流動應(yīng)辦理調(diào)撥手續(xù),并由生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
十七、應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施。貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險(xiǎn)品的倉儲,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)管理。
十八、倉庫管理員對存貨應(yīng)該經(jīng)常盤點(diǎn)防止被盜和流失。
十九、倉庫管理員對入庫的存貨應(yīng)當(dāng)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。
二十、入庫單不得隨意修改,也不得隨意開紅字入庫單沖賬。如確需修改入庫記錄,應(yīng)當(dāng)經(jīng)相關(guān)經(jīng)手人證明及財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。
二十一、對于已售商品退貨的入庫,倉儲部門應(yīng)根據(jù)銷售部門填寫的產(chǎn)品退貨憑證辦理入庫手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,對擬入庫的商品進(jìn)行驗(yàn)收,并單獨(dú)存放通知相關(guān)部門處理。
二十二、廢舊物資出入庫相關(guān)手續(xù)由廢舊物資管理辦法另行規(guī)定。
第四條?領(lǐng)用與發(fā)出
二十三、公司各部門領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。對公司根據(jù)預(yù)算制定存貨領(lǐng)料限額的,如果繼續(xù)領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出也應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
生產(chǎn)領(lǐng)用流程:
(一)使用部門開具領(lǐng)料單,由車間及各部門經(jīng)理批準(zhǔn)。限額以外由財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。物資管理部門會同使用部門根據(jù)預(yù)算制定限額交倉庫執(zhí)行。
(二)倉庫管理員檢查領(lǐng)料單填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否齊全、數(shù)量是否超額。
(三)倉庫管理員對符合規(guī)定的領(lǐng)料單發(fā)貨并簽字確認(rèn)。
(四)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)出庫類型、出庫部門分類匯總交財(cái)務(wù)記賬。
(五)工程領(lǐng)用、委托加工領(lǐng)用比照以上流程出庫。工程領(lǐng)用應(yīng)分清工程項(xiàng)目并經(jīng)施工方簽收。委托加工領(lǐng)用應(yīng)填寫加工單位并由領(lǐng)用人簽收。
二十四、對于連續(xù)使用不便于計(jì)量的原材料,倉庫管理員應(yīng)每周實(shí)地測算開具出庫單,月底會同使用部門、財(cái)務(wù)部開具出庫單。
二十五、倉庫管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物,并定期將發(fā)貨記錄同銷售部門和財(cái)務(wù)部核對。
二十六、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)與倉庫經(jīng)常性賬實(shí)核對,避免出現(xiàn)將已入庫存貨不入賬或已發(fā)出存貨不銷賬之情形。
二十七、公司領(lǐng)料后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品應(yīng)及時交倉庫辦理退料手續(xù),同時通知采購部門處理。凡月末已領(lǐng)未用的物資,應(yīng)于月末辦理退料手續(xù),若下月繼續(xù)使用應(yīng)辦理假退料手續(xù)。
二十八、公司制定材料使用定額,物資管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額,對實(shí)際執(zhí)行情況予以考核。
第五條?盤點(diǎn)與處置
二十九、倉庫應(yīng)及時將出入庫單據(jù)交財(cái)務(wù)記賬。財(cái)務(wù)部應(yīng)每月對各倉庫抽盤。對于大宗原材料、產(chǎn)成品每月進(jìn)行一次全面盤存。對于低值易耗品及備品備件公司根據(jù)需要安排全面盤存。
三十、存貨盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時編制盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)該由物資管理部門主管人員、倉庫管理員、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)。盤盈、盤虧情況要分析原因,如果盈虧是由相關(guān)人員工作過失的引起的,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
盤點(diǎn)結(jié)果處理程序:
(一)?財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)表做出盤盈盤虧清單交倉庫管理員、監(jiān)盤人員簽字確認(rèn)。
(二)?物資管理部門調(diào)查原因?qū)懗龇治鰣?bào)告。
(三)財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)分析報(bào)告提出處理意見交總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
三十一、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果處理意見,在期末結(jié)賬前做好相關(guān)賬務(wù)處理工作。
三十二、物資管理部門應(yīng)通過盤點(diǎn)、清查、檢查等方式全面掌握存貨的狀況,及時發(fā)現(xiàn)存貨的殘損等情況。并將結(jié)果報(bào)相關(guān)部門審批后作出相應(yīng)的處置。
三十三、物資管理部門與財(cái)務(wù)部應(yīng)結(jié)合盤點(diǎn)結(jié)果對存貨進(jìn)行庫齡分析,確定是否需要計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可進(jìn)行會計(jì)處理,并附有關(guān)書面記錄材料。
第六條?監(jiān)督檢查
三十四、公司由財(cái)務(wù)部對庫存物資內(nèi)部控制的進(jìn)行監(jiān)督檢查。
三十五、庫存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(一)存貨業(yè)務(wù)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致資產(chǎn)損失。
(二)請購依據(jù)不充分,采購批量、采購時點(diǎn)不合理、相關(guān)審批程序不規(guī)范、不正確,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi)或發(fā)生舞弊。
(三)驗(yàn)收程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符和資產(chǎn)損失。
(四)存貨保管不善,可能導(dǎo)致存貨損壞、變質(zhì)、浪費(fèi)、被盜和流失等。
(五)存貨盤點(diǎn)工作不規(guī)范,可能由于未能及時查清資產(chǎn)狀況并做出處理而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,資產(chǎn)和利潤虛增。
三十六、財(cái)務(wù)部對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的庫存物資內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時采取措施,加以糾正和完善。
三十七、本制度由財(cái)務(wù)部解釋,自發(fā)布之日起施行。
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