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速問(wèn)速答2. 公司印章的使用范圍。
(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。
(2)報(bào)送或下達(dá)各類(lèi)業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。
(3)授權(quán)委托書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。
(4)簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。
(5)上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。
(6)需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、等。
(7)企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)直接的工作聯(lián)系。
創(chuàng)業(yè)公司老板和人事行政經(jīng)理工作手冊(cè)(包含21個(gè)模塊)
3.公司印章的刻制。
(1)由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可刻制,并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心及行政中心備案。
(2)新刻制印章由印章保管部門(mén)取印模留樣歸檔保存。
4.公司印章的使用管理。
(1)使用公司印章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《公司印章使用申請(qǐng)表》,寫(xiě)明使用緣由,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,連同需蓋章文件材料一并交公司機(jī)要員。
(2)公司印章的使用原則上機(jī)要員掌握,機(jī)要員必須嚴(yán)格控制印章使用范圍和仔細(xì)檢查用章申請(qǐng)單的審批。
(3)公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由申請(qǐng)人寫(xiě)出借據(jù)以及明確歸還時(shí)間。
(4)常規(guī)用印或需再次用印的文件材料,如之前已有過(guò)用章申請(qǐng)表可省去相關(guān)手續(xù)。印章管理員應(yīng)同時(shí)填寫(xiě)登記表格以備查。
5.公司印章的保管。
(1)公司公章和部門(mén)印章由機(jī)要員保管,財(cái)務(wù)章和法人章由財(cái)務(wù)部門(mén)保管。
(2)公司印章保管員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)填寫(xiě)印章交接表,辦好相關(guān)移交工作,并有第三方鑒證人,相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。
(3)印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,還應(yīng)依法公告作廢。
2023 09/09 10:46
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