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老師:想問下,如果老板要看:倉庫盤點數(shù)據(jù)分析報告" 這個要怎么樣做,有沒有模板?

84785029| 提問時間:2023 11/11 16:50
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郭老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師
你好 稍等給你發(fā)一下
2023 11/11 16:56
郭老師
2023 11/11 17:13
1。存貨管理不善 存貨是指企業(yè)正常生產(chǎn)過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,是企業(yè)重要的資產(chǎn)。存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動資產(chǎn)的一個重要項目,也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源。存貨管理的好壞, 直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。如果存貨管理不善的話,不但影響著企業(yè)資產(chǎn)的流動能力,還會阻礙企業(yè)快速的發(fā)展。因此企業(yè)人員必須意識到存貨管理的重要*,有效進行存貨管理。 2。倉庫管理手段落后 在我去倉庫實習(xí)的那幾天,我學(xué)習(xí)了怎么盤點庫存,看了檢驗員怎么工作。我感覺倉庫里人員投入的過多,以致有些人沒什么事干,且企業(yè)人員記錄庫存數(shù)據(jù)有誤,習(xí)慣于憑主觀經(jīng)驗,而不是運用正確的方法辦事效率低,而且有些資料記在筆記本上內(nèi)容不詳(如:規(guī)格、型號),導(dǎo)致我們無法把需要的信息導(dǎo)入電腦,不能及時提供庫存信息,這大大降低了我們的工工作效率。倉庫管理人員*素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致在管理中沒有運用正確的管理方法對存貨進行量的控制。 3。內(nèi)部控制制度不夠健全 據(jù)了解,本實習(xí)公司財務(wù)人員是以入庫單為依據(jù)記賬的, 4 而倉管人員是以質(zhì)檢單為記賬依據(jù)的,且驗收單以財務(wù)人員填寫,我通過一些資料了解到,這樣的做法很不好。如果內(nèi)部控制制度不夠完善的話,什么事都讓一個人經(jīng)手,很可能會出現(xiàn)徇私舞弊的行為?,F(xiàn)在的管理流程是物資從倉庫流入生產(chǎn)生產(chǎn)階段時,這樣的做法很可能造成成本核算不精確,并出現(xiàn)材料物資的浪費等現(xiàn)象。 4。存貨管理使用會計電算化還不夠熟練 建立高效完善的計算機系統(tǒng)可以更好地幫助提高工作的效率,但是我覺得本實習(xí)公司在會計電算化使用上還是不夠完善,對于一些物品的查詢,需要在電腦上輸入太多相關(guān)資料,以致我們要查詢的物品還是要好久才能查到,浪費不少的時間。 5。儲存不合理 我認(rèn)為本實習(xí)單位,存貨儲存量過大,有些存貨一直用不到,這對企業(yè)的發(fā)展有了明顯的遏制,儲存量大意味著資金含量高。企業(yè)往往在存貨管理上有所忽視,不在乎存貨的積壓,但往往這樣存貨就越積越多,造成流動資金嚴(yán)重緊缺,最后阻礙的發(fā)展。 6。采購計劃不合理 采購產(chǎn)品時不能無節(jié)制的購買,也不可以等到需要時再購買。在這次實習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)該企業(yè)對于一些不太用的產(chǎn)品還是一如既往的采購,這樣的采購只會加大庫存量,使存貨積?壓,給企業(yè)帶來極大的損失。 二、 原因:造成企業(yè)以上的問題,我覺得是因為管理人員對存貨 管理認(rèn)識的還不夠充分,太會用主觀精神去判斷,自身*知識也不夠完善,沒有繼續(xù)提高自己的知識;企業(yè)人員對存貨采購也沒有計劃,盲目多購,對方企業(yè)發(fā)來的貨有時也沒仔細(xì)清點,自身意識不高。企業(yè)對于這方面的管理也不夠重視。通過上面的分析,我覺得我們應(yīng)該(1)加強倉庫管理,減少倉 庫里的人員,或者給他們各分工一下,避免他們不工作。端正倉庫管理人員的態(tài)度,讓他們知道數(shù)據(jù)在計算時應(yīng)該多算幾遍,不能盲目的寫上去,不可以在記載一些數(shù)據(jù)的時候偷工減料,不可犯這些小錯誤,因為這些數(shù)據(jù)對于做賬、查詢都是很重要的。必須加強對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高企業(yè)人員的素質(zhì)以及關(guān)于這方面的知識。充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極*。(2)建議更正入庫單的填寫流程,把質(zhì)檢單作為輔助報告單,質(zhì)檢報告單檢驗結(jié)果以質(zhì)檢人員填寫,由倉庫保管員、質(zhì)檢員、采購人員共同簽字才有效。完善內(nèi)部控制,存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),所以企業(yè)要做好崗位分工,明確各部門之間有著相互監(jiān)督、相互?制約,嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。比如:收款與銷售都得分開,不能讓同一個人管著,還需要明確授權(quán)批準(zhǔn)方式,審批人不能超出審批權(quán)之外的,明確經(jīng)辦人員的職責(zé),以免出現(xiàn)舞弊行為。當(dāng)然要想完善好內(nèi)部控制,制定存貨業(yè)務(wù)流程是不可缺少的,必須明確存貨的取得、驗收、入庫、保管等的環(huán)節(jié),尤其是在驗收時,必須嚴(yán)格按照程序來,由倉庫管理人員仔細(xì)的進行驗收,不能因為長時間合作的關(guān)系而放心大膽的認(rèn)為產(chǎn)品不管在數(shù)量還是質(zhì)質(zhì)量上都不會有問題,待這些都完成后,清清楚楚的記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。避免浪費存貨
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