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核對發(fā)票內(nèi)容：確保發(fā)票上的信息準確無誤，包括發(fā)票號碼、日期、購買方和銷售方名稱、交易商品或服務(wù)的描述、數(shù)量、單價、總金額等。 編制付款通知單：根據(jù)發(fā)票上的信息，編制付款通知單，列明付款金額、付款日期、付款方式等。確保所有信息準確無誤，并經(jīng)相關(guān)人員審批。 支付款項：按照付款通知單上的要求，及時支付款項給國外公司。確保支付方式與合同或協(xié)議中約定的方式一致。 記錄賬目：在支付款項后，及時記錄賬目，包括應收賬款、應付賬款等科目。確保賬目記錄準確無誤，并經(jīng)相關(guān)人員審核。 保存憑證：妥善保存所有與國外公司經(jīng)濟往來有關(guān)的憑證，包括發(fā)票、合同、協(xié)議、付款通知單、支付憑證等。以便日后審計和查賬使用。