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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
老師,請(qǐng)問(wèn)員工出去辦事了有沒(méi)有出去辦事了的申請(qǐng)表之類的,不然員工拿一堆發(fā)票來(lái)報(bào)賬怎么核實(shí)了?
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問(wèn),隨時(shí)問(wèn)隨時(shí)答
速問(wèn)速答有差旅費(fèi)的申請(qǐng),其他的沒(méi)有申請(qǐng)。
02/01 17:13
84784981
02/01 17:21
有沒(méi)有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單
郭老師
02/01 17:21
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,這是個(gè)人墊付了才填寫(xiě)的
如果是費(fèi)用付款申請(qǐng)單,這個(gè)是直接支付給銷(xiāo)售方的。
84784981
02/01 17:22
老師,有沒(méi)有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度和流程了?
郭老師
02/01 17:24
一、編制目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,合理控制費(fèi)用支出,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合公司的具體情況特制訂本制度。
二、適用范圍及定義
本規(guī)定根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常行政辦公費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工差旅費(fèi)用及其他日常報(bào)銷(xiāo)等,本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、執(zhí)行時(shí)間
自本規(guī)定頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行
第二章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的規(guī)范
一、報(bào)銷(xiāo)要求
(1)凡須報(bào)銷(xiāo)的部門(mén)(職工)必須嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)流程辦理,未經(jīng)正當(dāng)?shù)膱?bào)銷(xiāo)程序一律不予報(bào)銷(xiāo)。
(2)報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得相應(yīng)單據(jù),如:合同或協(xié)議、合法的票據(jù)等;原則上必須是增值稅發(fā)票(由國(guó)家稅務(wù)部門(mén)或財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的票據(jù))才能報(bào)銷(xiāo)。
(3)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的應(yīng)由出據(jù)單位重開(kāi),不得在原始憑證上更改。
(4)所有的報(bào)銷(xiāo)均遵循“誰(shuí)支出,誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)”的原則,嚴(yán)禁假借他人名義報(bào)銷(xiāo)自己費(fèi)用的行為。報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)虛假費(fèi)用行為。
二、報(bào)銷(xiāo)流程
(1)一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:
發(fā)起人/報(bào)銷(xiāo)人--上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核--財(cái)務(wù)復(fù)核--總經(jīng)理審批--出納支付并截圖給到報(bào)銷(xiāo)人
(2)職責(zé)分工:
1. 流程發(fā)起人/報(bào)銷(xiāo)人:因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)原始單據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),對(duì)經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)確保其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性,并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供其審核所需相應(yīng)文件和資料。
2. 上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人:對(duì)本部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)及經(jīng)辦人提供的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)負(fù)有審核責(zé)任,并有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員的審核工作。
3. 財(cái)務(wù)人員:審核報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合相關(guān)規(guī)定,審核報(bào)銷(xiāo)所提供的原始單據(jù)是否符合相關(guān)要求,審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中是否按要求填寫(xiě)相關(guān)的項(xiàng)目和內(nèi)容,對(duì)不符合要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、原始憑證及填寫(xiě)不規(guī)范的行為提出對(duì)應(yīng)的處理意見(jiàn)。
4. 財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān):從財(cái)務(wù)專業(yè)角度上對(duì)所有的費(fèi)用單據(jù)及資金付款的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核。對(duì)財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督及合理規(guī)劃,為公司經(jīng)營(yíng)者做出決策給予合理建議。
5. 總經(jīng)理:對(duì)于重要事項(xiàng)業(yè)務(wù)或特殊業(yè)務(wù)事由及其金額的合理性做出相關(guān)審批意見(jiàn)。
三、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限
(1)無(wú)特殊原因當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),最遲不得超過(guò)三個(gè)月(以增值稅發(fā)票開(kāi)票日期為準(zhǔn)),逾期單據(jù),財(cái)務(wù)部不再受理,由此造成損失,由報(bào)銷(xiāo)人自行承擔(dān)。
(2)跨年度的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須在次年1月25日前填單申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),年終結(jié)算后,無(wú)特殊原因不得報(bào)銷(xiāo)上年度費(fèi)用。
四、支付時(shí)限
報(bào)銷(xiāo)款支付時(shí)間一般為每個(gè)月25號(hào)支付,如急需付款請(qǐng)求,應(yīng)提前與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通并請(qǐng)示部門(mén)上級(jí)同意后,出納可進(jìn)行付款。
84784981
02/01 17:28
謝謝老師
郭老師
02/01 17:29
不用客氣,工作愉快。
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