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實(shí)務(wù)
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請(qǐng)問(wèn)有總分公司財(cái)務(wù)管理辦法嗎
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02/22 08:39
郭老師
02/22 08:40
總部制定分公司的財(cái)會(huì)制度
財(cái)務(wù)制度一直是公司進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控的重要手段。在分公司的管理上,財(cái)務(wù)控制是重中之重。有很多公司就是因?yàn)樵诜止镜墓芾碇羞M(jìn)行過(guò)度的財(cái)務(wù)放權(quán)而漸漸對(duì)其失去了控制。財(cái)務(wù)控制是防止公司資產(chǎn)外流的主要手段。在財(cái)務(wù)制度上,分公司的財(cái)務(wù)制度一定要延續(xù)總部的財(cái)務(wù)制度,保證財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的完整性;作為總公司要充分了解分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流動(dòng)情況,以及監(jiān)控分公司各項(xiàng)內(nèi)控制度是否及時(shí)正確的執(zhí)行,總部應(yīng)制定分公司的財(cái)會(huì)制度,適時(shí)反映和監(jiān)督分公司的經(jīng)營(yíng)管理情況。這些制度主要有:“分公司財(cái)會(huì)核算、管理辦法”、“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度”、“應(yīng)收賬款管理辦法”、“合同管理制度”、“產(chǎn)品定價(jià)管理制度”等。如在實(shí)際工作發(fā)生制度中未明確的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),分公司需及時(shí)與總部溝通,不得擅自處理。
(二)總部委派或聘任分公司會(huì)計(jì)人員
分公司財(cái)務(wù)人員由總公司直接委派和聘任,直接對(duì)總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),工資,獎(jiǎng)金和福利待遇由總部統(tǒng)一管理,并統(tǒng)一由總公司財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行考核??偛恳獙?duì)分公司的會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,保證分公司財(cái)務(wù)人員勝任工作,并適時(shí)進(jìn)行輪換。作為分公司會(huì)計(jì)人員既要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映與監(jiān)督職能,又要發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。總部委派會(huì)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是強(qiáng)化監(jiān)督,是要保證會(huì)計(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,但作為一種管理手段和方式,其核心就是服務(wù),要寓監(jiān)督于服務(wù)中。委派的會(huì)計(jì)人員是代表總部加強(qiáng)對(duì)分公司的財(cái)務(wù)管理,要以搞好分公司的經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)濟(jì)效益為軸心,按國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)辦事,主動(dòng)為單位服務(wù),當(dāng)好分公司經(jīng)理的參謀,為其出謀劃策,提高分公司經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)資金管理實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則
目前我國(guó)很多的大公司都設(shè)有分公司,起到了鞏固產(chǎn)品市場(chǎng)的作用,但是也有一些分公司因?yàn)樨?cái)務(wù)規(guī)章制度的不完善,導(dǎo)致分公司無(wú)法發(fā)揮作用,甚至給總公司帶來(lái)?yè)p失。本文擬就如何加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理談?wù)勛约旱囊?jiàn)解。
資金是每一個(gè)駐外分公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)力資源和生存、發(fā)展的血液,分公司的銷(xiāo)售收款須存入專(zhuān)設(shè)的銀行賬戶(hù)中,此賬戶(hù)只收不付。所收貨款需及時(shí)轉(zhuǎn)入總部銀行賬戶(hù)。應(yīng)實(shí)行收款銷(xiāo)售一體化的原則,堅(jiān)持款貨兩清,杜絕先發(fā)貨后收款,確實(shí)有特殊情況須報(bào)經(jīng)總公司批準(zhǔn)同意。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用管理,對(duì)于占費(fèi)用比重比較大的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用,更應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。有關(guān)原始單據(jù)必須戳記清晰、事實(shí)清楚,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能予以核銷(xiāo)。
分公司只負(fù)責(zé)支付小額、零星的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。大額費(fèi)用由總部支付,分公司支付的費(fèi)用主要有:辦公費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等。總部支付的費(fèi)用主要有:物資采購(gòu)費(fèi)、工資、廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)、租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置等。總部根據(jù)分公司的年度預(yù)算及分公司的月份用款計(jì)劃,按月向分公司撥付經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。分公司用于經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出的存款賬戶(hù),只能用于接受總公司撥款和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支付,不得用于存入銷(xiāo)售貨款。
(四)在總公司之內(nèi)要建立一套健全的財(cái)務(wù)信息
系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為支撐,分公司要向總公司提供財(cái)務(wù)周報(bào)、月報(bào)、年報(bào),以便總部全面了解和控制經(jīng)營(yíng)情況。每周要向總公司報(bào)送:“銷(xiāo)售明細(xì)表(賒銷(xiāo)應(yīng)單獨(dú)注明,單獨(dú)匯總)”、“貨款回收明細(xì)表”等。每月要向總部報(bào)送“月度會(huì)計(jì)報(bào)表”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”、“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)表”、“存貨盤(pán)點(diǎn)表”、“應(yīng)收賬款賬期分析表(含可能壞賬百分比及可能之壞賬)”、“銷(xiāo)售收入、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用最新預(yù)測(cè)表(滾動(dòng)預(yù)算)”等。同時(shí)對(duì)主要問(wèn)題和重要事項(xiàng)予以文字說(shuō)明。根據(jù)各分公司每月傳遞的信息,總部財(cái)務(wù)應(yīng)做出靈敏反映,不斷做出最新的財(cái)務(wù)預(yù)計(jì),使預(yù)算成為滾動(dòng)的,真正達(dá)到控制實(shí)際的作用。
(五)加強(qiáng)存貨管理
財(cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)各類(lèi)物資的實(shí)際庫(kù)存和正常儲(chǔ)備,結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)供求情況,制定出合理的庫(kù)存量,并定期對(duì)存貨進(jìn)行清查,邊清查邊處理。對(duì)積壓的物資,要采取措施利用各種銷(xiāo)售手段盡快實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售。對(duì)殘缺的物資,要積極修復(fù)或回收,以便盤(pán)活資金、降低采購(gòu)資金和儲(chǔ)備成本。
(六)加強(qiáng)價(jià)格管理
擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售量、提高產(chǎn)品售價(jià)、爭(zhēng)取更大的利潤(rùn),是每一個(gè)駐外分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但是,在價(jià)格管理上,財(cái)務(wù)人員不能一成不變。應(yīng)根據(jù)存貨的周轉(zhuǎn)快慢、市場(chǎng)行情的變動(dòng)情況等因素,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好價(jià)格的制定工作,對(duì)不同提貨類(lèi)型的客戶(hù)實(shí)行不同的價(jià)格水平,從而使分公司形成合理的利潤(rùn)空間。
目前我國(guó)很多的大公司都設(shè)有分公司,起到了鞏固產(chǎn)品市場(chǎng)的作用,但是也有一些分公司因?yàn)樨?cái)務(wù)規(guī)章制度的不完善,導(dǎo)致分公司無(wú)法發(fā)揮作用,甚至給總公司帶來(lái)?yè)p失。本文擬就如何加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理談?wù)勛约旱囊?jiàn)解。
(七)定期審計(jì)
對(duì)分公司是否正確執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度以及所取得的經(jīng)濟(jì)效益是否真實(shí),要定期對(duì)分公司進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)的審計(jì)。在公司不斷擴(kuò)張,分公司各項(xiàng)工作未完全步入正軌前,總部每季度要對(duì)各分公司的存貨管理、會(huì)計(jì)憑證,賬表、費(fèi)用支出的控制、價(jià)格執(zhí)行情況、貨款回收情況以及各項(xiàng)銷(xiāo)售制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次審計(jì),提出審計(jì)報(bào)告,待分公司各項(xiàng)工作完全步入正軌后,可半年審計(jì)一次。
84785018
02/22 08:44
分公司如果營(yíng)業(yè)額不超五百萬(wàn)可以是小規(guī)模,總公司累計(jì)上分公司的就得成為一般納稅人了嗎
郭老師
02/22 08:45
你好,如果總分公司你們?cè)鲋刀愂仟?dú)立的,就是自己申報(bào)自己的,這種情況下看自己的銷(xiāo)售額,總公司自己的銷(xiāo)售額,連續(xù)下個(gè)月銷(xiāo)售額500萬(wàn)才轉(zhuǎn)一般納稅人,轉(zhuǎn)了一般納稅人他也是自己做自己的
不合并
84785018
02/22 08:47
分公司底下可以不申報(bào)員工工資是嗎
84785018
02/22 08:47
人員怎么安排能少繳納稅呢
郭老師
02/22 08:47
你好,你們有職工嗎?如果有職工的話(huà)需要申報(bào),沒(méi)有的不用,但是你有這個(gè)稅種認(rèn)定,需要零申報(bào)。
郭老師
02/22 08:48
如果你有收入,沒(méi)有職工,不合理。
84785018
02/22 09:46
那總公司拿走分公司的利潤(rùn),需要給分公司開(kāi)發(fā)票嗎
郭老師
02/22 09:47
對(duì)的,是的,需要開(kāi)發(fā)票的,因?yàn)槟氵@個(gè)分公司沒(méi)有股東,他沒(méi)法分紅的。
84785018
02/22 09:48
開(kāi)什么發(fā)票呢
郭老師
02/22 09:48
你好企業(yè)管理的發(fā)票。
84785018
02/22 09:49
這個(gè)就可以為分公司的成本了嗎
84785018
02/22 09:51
那總公司給分公司撥款怎么處理呢
郭老師
02/22 09:51
做管理費(fèi)和收入,這個(gè)沒(méi)法稅前扣除。
84785018
02/22 09:57
撥款的話(huà)那分公司怎么給總公司開(kāi)發(fā)票呢
郭老師
02/22 09:58
你好,撥款具體的是什么業(yè)務(wù)?
郭老師
02/22 09:58
是借款的嗎?借款的不需要開(kāi)發(fā)票。
84785018
02/22 09:59
分公司賬戶(hù)不是沒(méi)有錢(qián)嗎,一般歸集到總公司然后總公司在分的話(huà)
郭老師
02/22 10:00
你好。分公司沒(méi)錢(qián),可以總公司借他的錢(qián),以后再還錢(qián)就是。
84785018
02/22 10:01
那需要有借款合同,然后約定利息嗎?沒(méi)有利息可不可以
郭老師
02/22 10:02
約定利息,沒(méi)有利息的需要視同銷(xiāo)售
利息能不能開(kāi)發(fā)票問(wèn)稅務(wù)局
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