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劃線更正法。 如果在結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,即純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法進(jìn)行更正。 劃線更正法的具體做法是:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線表示注銷(xiāo),然后在紅線的上方用藍(lán)字填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正;不得只劃線更正其中個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字;對(duì)于錯(cuò)誤的文字,只需劃去錯(cuò)誤的部分;對(duì)已劃銷(xiāo)的文字或數(shù)字,應(yīng)當(dāng)保持原有字跡仍可辨認(rèn),以備查核。 紅字更正法。 紅字更正法一般適用于下列兩種情況: 第一種情況:記賬后,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,從而引起賬簿記錄錯(cuò)誤,可采用紅字更正法更正。更正的方法是:先用紅字填寫(xiě)一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,以示沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記賬憑證;然后用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬。 第二種情況:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,但記錄的金額有錯(cuò)誤,且所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起賬簿記錄錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法更正。更正的方法是:將多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據(jù)以登記入賬。