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當(dāng)成品油開票顯示庫存不足時(shí)，正確錄入庫存的方法包括確認(rèn)庫存情況、調(diào)整實(shí)物庫存和更新賬面記錄等。具體如下： 確認(rèn)庫存情況：在開具成品油發(fā)票時(shí)，如果顯示庫存不足，首先要確定庫存的實(shí)際狀況。通過盤點(diǎn)實(shí)物庫存和核對(duì)賬面上記錄的庫存，找出庫存不足的具體原因，例如報(bào)廢、報(bào)損或出售。 調(diào)整實(shí)物庫存：對(duì)于報(bào)廢或報(bào)損的實(shí)物，需要從庫存中減去；而對(duì)于已經(jīng)出售的實(shí)物，則需要加上，以調(diào)整實(shí)物庫存。這一步驟確保了實(shí)際庫存與賬面記錄一致。 更新賬面記錄：在賬面上，需要將減少的庫存作出正確的記錄，然后將增加的庫存作出正確的記錄，以確保賬面上的庫存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存保持一致。 進(jìn)入增值稅發(fā)票平臺(tái)：登錄增值稅發(fā)票勾選確認(rèn)平臺(tái)，點(diǎn)擊成品油消費(fèi)稅管理模塊，并選擇錄入期初存貨數(shù)據(jù)。這一步是國家最新規(guī)定，要求油品經(jīng)銷企業(yè)必須登記到這個(gè)平臺(tái)，以方便管理和監(jiān)控。 下載成品油庫存數(shù)：如果無庫存可用狀態(tài)，可以開具庫存數(shù)為0，但需要點(diǎn)擊菜單欄【油品庫存管理】--【庫存下載】按鈕，進(jìn)入成品油庫存數(shù)下載界面，下載成品油庫存數(shù)，然后再開具發(fā)票。 認(rèn)證成品油發(fā)票：在取得購進(jìn)成品油發(fā)票后，必須在增值稅發(fā)票綜合平臺(tái)里對(duì)成品油發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證，然后才能下載庫存。 確保數(shù)量匹配：開具成品油發(fā)票的數(shù)量不能比購進(jìn)的成品油發(fā)票上寫的數(shù)量多。例如，如果公司購買的成品油發(fā)票上寫的是50噸潤滑油，那么在開具銷售發(fā)票時(shí)，數(shù)量必須小于等于50噸