問(wèn)題已解決

老師,公司2020年的賬是給代賬公司代理的,沒(méi)有留下電子版,只有紙質(zhì)版?,F(xiàn)在查看發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的12月末,記賬憑證只有34號(hào),而明細(xì)賬上記錄有36號(hào)。記賬憑證字裝訂的余額表和明細(xì)賬上記載的也不一樣,原因是差的2張憑證導(dǎo)致。那以哪個(gè)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)呀?

84784986| 提問(wèn)時(shí)間:2024 07/26 15:49
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
在這種情況下,應(yīng)該以記賬憑證的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。 記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證填制的,是登記賬簿的直接依據(jù)。而明細(xì)賬是根據(jù)記賬憑證中的各個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)進(jìn)行歸類明細(xì)或匯總的。 雖然明細(xì)賬上記錄有36號(hào),但記賬憑證只有34號(hào),且余額表與明細(xì)賬的差異是由差的2張憑證導(dǎo)致的,這說(shuō)明明細(xì)賬中可能存在記錄錯(cuò)誤。 建議采取以下步驟進(jìn)行處理: 1.仔細(xì)檢查紙質(zhì)版的記賬憑證,確認(rèn)是否存在遺漏或其他異常情況。 2.查找是否有可能的原因?qū)е履莾蓮垜{證缺失,例如是否在裝訂或其他環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤。 3.根據(jù)檢查的結(jié)果,如果確定記賬憑證是完整且正確的,那么應(yīng)該按照記賬憑證的數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)整明細(xì)賬。 同時(shí),為了避免類似問(wèn)題的再次出現(xiàn),建議在今后的財(cái)務(wù)管理中: 1.及時(shí)保留電子版的賬務(wù)數(shù)據(jù),以便于查詢、核對(duì)和分析。 2.加強(qiáng)與代賬公司的溝通和監(jiān)督,確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和完整性。 3.建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度,規(guī)范憑證的裝訂、保存和查閱流程。
2024 07/26 15:51
84784986
2024 07/26 16:00
對(duì)比了下,當(dāng)月前32號(hào)的憑證數(shù)據(jù)一樣,有可能是裝訂記賬憑證在先,打印明細(xì)賬在后。后面有人改了賬,加了2張沖紅的憑證,所以明細(xì)賬改了,裝訂的憑證沒(méi)改。 后面的賬都是以明細(xì)賬的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)繼續(xù)記錄的。要是現(xiàn)在以記賬憑證為準(zhǔn),那21年后至今的數(shù)據(jù)中,少的那兩張憑證相關(guān)科目的數(shù)據(jù)就都變化了
樸老師
2024 07/26 16:05
這種情況是比較棘手的,但原則上還是應(yīng)以記賬憑證為準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行更正和調(diào)整。 首先,需要仔細(xì)審查那兩張沖紅憑證所涉及的業(yè)務(wù)和賬務(wù)處理,確定其對(duì)后續(xù)數(shù)據(jù)的具體影響。 如果以記賬憑證為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于 2021 年至今的數(shù)據(jù)中與這兩張憑證相關(guān)科目的數(shù)據(jù)變化,需要逐一進(jìn)行追溯和更正。這可能是一個(gè)較為繁瑣的過(guò)程,但能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。 例如,如果這兩張憑證涉及的是成本費(fèi)用的沖紅,那么可能需要對(duì)當(dāng)年及后續(xù)年度的利潤(rùn)、相關(guān)資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目等進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 在進(jìn)行調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)編制詳細(xì)的調(diào)整分錄和說(shuō)明,記錄調(diào)整的原因、依據(jù)和具體影響。同時(shí),要與相關(guān)的財(cái)務(wù)人員和管理人員進(jìn)行充分的溝通,說(shuō)明調(diào)整的必要性和影響。
84784986
2024 07/26 16:09
后面都換了幾家代賬公司,記賬的人也不一樣,現(xiàn)在我這邊接手,還是移交過(guò)來(lái)的明細(xì)賬為準(zhǔn)啊,已經(jīng)找不到以前的人溝通了
樸老師
2024 07/26 16:10
按移交過(guò)來(lái)的明細(xì)吧
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