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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
老師 我系統(tǒng)上的銷(xiāo)售出庫(kù)單數(shù)據(jù)減掉退貨單不等于應(yīng)收單 要怎么檢查是哪里錯(cuò)了
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速問(wèn)速答同學(xué)你好
是什么軟件
08/08 09:11
84784989
08/08 09:11
金蝶云 星空
84784989
08/08 09:17
他們教的是應(yīng)收單要等于銷(xiāo)售單減掉退貨單,但是我的銷(xiāo)售單等于了應(yīng)收單
樸老師
08/08 09:24
減掉退貨的就是應(yīng)收了
84784989
08/08 09:25
我認(rèn)得 我是說(shuō)目前我的銷(xiāo)售單等于了退貨單
84784989
08/08 09:25
說(shuō)錯(cuò)了 我的銷(xiāo)售單等于了應(yīng)收單
樸老師
08/08 09:28
還沒(méi)退貨的話(huà)就是這樣的
84784989
08/08 09:28
已經(jīng)退了呀 退貨單都要有
樸老師
08/08 09:32
那就是銷(xiāo)售單減去了退貨的等于應(yīng)收單
84784989
08/08 09:33
你沒(méi)看懂我說(shuō)的嗎 我的意思是 我的系統(tǒng)上的銷(xiāo)售單是等于應(yīng)單的 和邏輯上的銷(xiāo)售減掉退貨單等于應(yīng)收單不一樣 我不知道是哪里的問(wèn)題
樸老師
08/08 09:37
一、數(shù)據(jù)錄入和設(shè)置檢查
銷(xiāo)售單和應(yīng)收單的數(shù)據(jù)來(lái)源和錄入方式
確認(rèn)銷(xiāo)售單的數(shù)據(jù)是如何生成和錄入的,是否存在手工輸入錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的情況。
檢查應(yīng)收單的生成規(guī)則和觸發(fā)條件,看是否與銷(xiāo)售單的邏輯關(guān)系設(shè)置正確。
退貨單的處理和關(guān)聯(lián)
核實(shí)退貨單是否完整且準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng),包括退貨數(shù)量、金額和原因等信息。
查看退貨單與銷(xiāo)售單、應(yīng)收單之間的關(guān)聯(lián)設(shè)置是否正確,是否存在退貨單未正確沖減應(yīng)收款的情況。
二、業(yè)務(wù)流程和審批環(huán)節(jié)審查
銷(xiāo)售和退貨業(yè)務(wù)流程
梳理整個(gè)銷(xiāo)售和退貨的業(yè)務(wù)流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳遞和處理都符合公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和金蝶云星空的系統(tǒng)要求。
檢查是否存在業(yè)務(wù)流程中的漏洞或異常操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致。
審批和審核機(jī)制
查看銷(xiāo)售單、退貨單和應(yīng)收單的審批流程是否完整且正常執(zhí)行。
有時(shí)候未完成審批的單據(jù)可能會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
三、系統(tǒng)配置和參數(shù)檢查
金蝶云星空的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
檢查與銷(xiāo)售、應(yīng)收和退貨相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,如稅率、折扣計(jì)算方式、財(cái)務(wù)期間等。
確保這些參數(shù)設(shè)置正確,不會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤。
數(shù)據(jù)同步和接口設(shè)置
如果金蝶云星空與其他系統(tǒng)有數(shù)據(jù)交互或接口,檢查數(shù)據(jù)同步是否正常。
數(shù)據(jù)接口的異??赡軐?dǎo)致銷(xiāo)售單和應(yīng)收單之間的數(shù)據(jù)不一致。
四、數(shù)據(jù)對(duì)賬和報(bào)表分析
進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)賬
利用金蝶云星空的對(duì)賬功能或自行制作對(duì)賬報(bào)表,將銷(xiāo)售單、退貨單和應(yīng)收單的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐筆核對(duì)。
找出具體的差異數(shù)據(jù)和單據(jù),以便進(jìn)一步分析原因。
分析報(bào)表和查詢(xún)工具
運(yùn)用金蝶云星空的報(bào)表和查詢(xún)工具,查看銷(xiāo)售和應(yīng)收的明細(xì)數(shù)據(jù),分析可能存在的問(wèn)題。
可以根據(jù)客戶(hù)、產(chǎn)品、時(shí)間等維度進(jìn)行篩選和分析,縮小問(wèn)題范圍。
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