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老師，為什么每個老師說的都不一樣，有的說是不作附件張數(shù)，是不是這個是根據(jù)個人習慣來的呢？

確實，會計處理有規(guī)范但也有靈活性，不同地區(qū)、不同企業(yè)可能有不同實踐?？傮w來說，粘貼單和報銷單通常被視為記賬憑證的附件，但具體規(guī)定可因政策和公司制度而異。建議參照所在單位的財務流程或咨詢專業(yè)人士以確保合規(guī)性。

老師，我是新手，公司已經經營了好幾個月了，我之前都沒用個原始憑證粘貼單，如果有費用報銷時，大張的發(fā)票我就直接工整的粘貼在一起，然后再粘貼在費用報銷后面；其中有小張的發(fā)票我就魚鱗式的粘貼在半張A4紙上面，也是和大張的原始憑證一起粘貼在報銷單后面，沒用過粘貼單，報銷單的附件張數(shù)就按后面有多少張算多少張計算，但不包括半張A4張數(shù)，記賬憑證的附件張數(shù)也是按記賬憑證后面的張數(shù)有多少張算多少張計算，這樣可以嗎？是不是很不正規(guī)。

您的做法在實踐中是比較常見的，但是要確保每張發(fā)票都是清晰可見且能正確歸類到相應的報銷項目中。至于“附件張數(shù)”的計算，通常是指記賬憑證后實際附上的紙質文件數(shù)量，不包括任何未正式成文的內部記錄。所以，只要您的方法能讓所有相關文件都清晰可見，并且符合公司或行業(yè)內的通用做法，就不算不正規(guī)。不過，為了合規(guī)性和透明度，建議檢查公司財務政策，或與財務部門溝通確認最佳實踐。

老師，公司規(guī)模小，就我一個財務人員，所以也沒有擬定什么財務政策，像我這種情況，您能不能指導 一下，謝謝！

對于小型企業(yè)，簡單明了的財務管理尤為重要。您可以遵循以下基本步驟： 1. 制定基本規(guī)則：確保所有的財務操作都有明確的流程。比如，發(fā)票管理、報銷流程、記賬憑證準備等。 2. 使用粘貼單：對于多張發(fā)票，使用粘貼單整理，清晰分類并標注，便于查閱和核對。 3. 附件管理：記賬憑證后的附件應包括所有支持交易的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，確保每筆交易有充分證據(jù)。 4. 電子備份：考慮將重要文件進行電子備份，以防物理文件丟失或損壞。 5. 定期審計：雖然人手有限，但定期自我審查財務流程，確保合規(guī)和效率。 6. 培訓：不斷提升自己的專業(yè)技能，了解最新的財務法規(guī)和最佳實踐。 7. 尋求外部資源：利用在線資源、財務軟件或咨詢專業(yè)人士幫助制定和完善財務政策。 記住，即使是小型企業(yè)，也要重視財務合規(guī)，合理規(guī)劃和管理資金流。希望這些建議能對您有所幫助。

老師，這些步驟是以什么樣的形式在公司內執(zhí)行呢？

在公司內執(zhí)行這些步驟，可以通過以下幾種方式： 1. 編寫手冊：制作一份詳細的財務操作手冊，明確各個流程和步驟，包括發(fā)票管理、報銷流程、記賬憑證準備等。手冊應包含常見問題解答、示例和相關法規(guī)鏈接。 2. 培訓會議：組織新員工入職培訓，對現(xiàn)有員工進行定期復訓，確保每個人都理解并能按照手冊操作。 3. 使用軟件：引入財務軟件或應用，如會計軟件、電子表格模板等，簡化流程，減少人為錯誤，并提供數(shù)據(jù)追蹤功能。 4. 定期回顧：設定時間表，定期回顧財務流程的有效性，收集反饋，更新手冊和流程，適應業(yè)務變化。 5. 文檔管理：建立文檔管理系統(tǒng)，確保所有財務文件（紙質和電子版）都有條理地保存和檢索。 6. 內部審計：定期進行內部審計，檢查財務記錄的準確性和合規(guī)性，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。 通過這些形式，可以確保公司的財務操作既高效又合規(guī)。

老師，感覺好復雜，這些資料在哪里能找到，還是要自己一個個的寫出來,我是新手，都不知道從哪里開始

對于新手來說，可以從以下幾個途徑入手： 1. 在線資源：互聯(lián)網(wǎng)上有大量的免費教程和指南，包括會計入門、財務軟件使用、財務流程設計等內容。例如，會計學堂、知乎、YouTube等平臺都有豐富的學習材料。 2. 會計軟件幫助文檔：很多會計軟件提供了詳細的用戶手冊和教程，可以直接幫助你了解如何操作，尤其是關于發(fā)票管理、報銷流程、記賬憑證等功能。 3. 書籍推薦：購買一些入門級的會計和財務管理書籍，比如《會計學原理》、《財務報表分析》等，這些書籍通常會涵蓋基礎概念和實用技巧。 4. 專業(yè)論壇和社群：加入會計、財務管理的相關論壇或社群，如LinkedIn群組、微信公眾號、QQ群等，可以在交流中獲取經驗分享和解答疑問。 5. 實踐操作：理論學習后，嘗試在日常工作中應用所學知識。比如，開始整理簡單的報銷單，使用電子表格進行基本的數(shù)據(jù)管理。 6. 專業(yè)培訓：參加線上或線下的會計培訓課程，系統(tǒng)學習財務管理知識和技能。 7. 尋求導師：如果可能，找到一位經驗豐富的財務顧問或專業(yè)人士作為導師，他們可以提供一對一的指導和建議。 開始時可能會覺得復雜，但通過逐步學習和實踐，你會逐漸掌握財務管理的基本技能。記得保持耐心，不斷積累經驗。

老師，每月的每個業(yè)務的記賬憑證后面的原始單據(jù)有沒有必須都要使用粘貼單？這個粘貼單就是指原始憑證粘貼單對嗎？

使用粘貼單主要是為了整理和分類原始憑證，使其更易于查看和管理。并不是所有情況都需要使用粘貼單，關鍵在于是否能夠清晰地展示每項交易的原始憑證。在一些情況下，特別是交易金額較小、憑證數(shù)量不多的情況，直接將原始憑證整齊排列在記賬憑證后面也可以達到目的。 粘貼單通常指的是將多張小尺寸的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，通過粘貼的方式集中整理在一張較大的紙上，以便于查閱和裝訂。這種做法有助于在記賬憑證后面形成一個整潔、有序的附件堆疊，方便后續(xù)的審核、存檔和查找。 總的來說，使用粘貼單與否取決于具體的業(yè)務需求、公司政策以及個人的工作習慣。重要的是確保所有相關的原始憑證都能被清晰、完整地記錄和展示，以便于會計處理和審計。

老師，您的意思是，每個月的記賬憑證，有些需要記賬憑證后面的原始憑證需要用上粘貼單整理的就可以用，有些都是大張的可以不用粘貼的就可以不用，根據(jù)個人習慣，不用統(tǒng)一都要用上粘貼單對嗎？

是的，您的理解是正確的。使用粘貼單主要目的是為了整理和分類原始憑證，使得它們更加整齊有序，便于查閱和管理。在實際操作中，是否使用粘貼單可以根據(jù)個人習慣、業(yè)務性質、憑證數(shù)量等因素靈活決定。對于憑證數(shù)量較多或類型較為雜亂的情況，使用粘貼單可以提高整理效率和查找便捷性；而對于憑證數(shù)量較少且類型較為單一的情況，直接將原始憑證整齊排列在記賬憑證后面也完全可以滿足需求?？傊P鍵在于確保所有必要的原始憑證都被妥善保存和記錄，以支持會計處理和審計工作。

老師，我也請教了好幾個老師，給我的意見都是要不都不用粘貼單，要用就統(tǒng)一每張記賬憑證后面的原始憑證都要用上，這樣便于統(tǒng)一，這樣是不是也是沒問題的啊

使用統(tǒng)一的粘貼單策略確實能帶來一定的便利性和一致性，尤其是在處理大量原始憑證時，它可以幫助保持文件的整潔，便于快速查找和歸檔。這樣的做法對于團隊協(xié)作和審計過程來說，通常更為高效。然而，是否使用粘貼單，以及如何使用，最終應基于公司的具體需求、資源可用性、以及對效率和組織性的偏好來決定。如果您所在的公司選擇了一致性的做法，并認為這樣做更有利于管理和審計，那么按照這個策略操作是沒有問題的。同時，保持文件的清晰、完整和易于追蹤是關鍵目標，無論是使用粘貼單還是其他整理方法，都應該服務于這一目標。

老師，粘貼單上有日期、粘貼原始憑證的張數(shù)、合計金額和簽名，請問這四處都要填上嗎？還是說只是作為粘貼單用，什么都不用填？

粘貼單的作用是為了整理和歸類原始憑證，通常需要填寫的信息包括日期、粘貼的原始憑證張數(shù)、合計金額和簽名，以確保信息的完整性和可追溯性。具體是否需要填寫這些信息，取決于公司的內部規(guī)定和使用的粘貼單模板。一般來說： - 日期：用于記錄粘貼單制作的具體日期。 - 粘貼的原始憑證張數(shù)：明確顯示粘貼了多少張原始憑證，便于后續(xù)查找和核對。 - 合計金額：列出所有粘貼的原始憑證的總金額，有助于快速了解交易的總額。 - 簽名：通常由財務人員或相關人員簽字，表明已經檢查過粘貼單上的信息，并確認其準確性。 確保這些信息的完整性有助于提高財務處理的效率和準確性，同時也符合會計記錄的要求。因此，通常情況下，這四處信息都是需要填寫的。

明白了，謝謝老師！

不客氣，有任何財務方面的問題隨時歡迎提問。祝您工作順利！