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老是你好,我想問一下去年底的時候我把苗木采購的預付賬款(一年分了好幾筆轉(zhuǎn),因為都沒有收到對方發(fā)票,所以記到了這)轉(zhuǎn)到了工程物資結(jié)轉(zhuǎn)成本了,然后是借工程物資,貸預付賬款一張憑證,這張憑證我需要附件應該是什么?苗木采購單?合同?

84785026| 提問時間:10/09 15:56
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
這張憑證的附件可以包括以下內(nèi)容: 一、苗木采購單 苗木采購單可以明確采購的苗木品種、數(shù)量、規(guī)格等具體信息,與該筆業(yè)務直接相關(guān),能夠作為確認工程物資增加的依據(jù)之一。 二、合同 采購合同能夠證明業(yè)務的真實性和合法性,合同中通常會約定采購的苗木詳情、價格、交貨時間等重要條款,為該筆賬務處理提供有力的證據(jù)支持。 三、預付賬款明細及轉(zhuǎn)賬記錄 可以附上預付賬款的明細臺賬,顯示每一筆預付賬款的發(fā)生時間、金額等信息,以及將預付賬款結(jié)轉(zhuǎn)至工程物資的轉(zhuǎn)賬記錄截圖或銀行回單等,以清晰地展示業(yè)務的連貫性和資金流向。 四、情況說明(如有必要) 如果該筆業(yè)務存在特殊情況或需要進一步解釋的地方,可以撰寫一份情況說明,詳細說明將預付賬款結(jié)轉(zhuǎn)至工程物資的原因、依據(jù)和過程等,由相關(guān)負責人簽字確認后作為附件。
10/09 15:57
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